Assistante de Direction (m/f/d) | Vigier

Vigier Ciment fabrique du ciment dans la cluse de Reuchenette, près de Bienne, depuis 1896. Avec une production de quelque 900 000 tonnes par an, nous faisons partie des principaux cimentiers de Suisse. Nous jouons un rôle pionnier dans la fabrication de ciment Portland et conjuguons tradition et innovation: notre offre comprend des types de ciment de grande qualité, adaptés aux besoins du marché, ainsi que des prestations de services de haut niveau. Au total, nous employons 165 personnes aux spécialités les plus diverses: vous pouvez nous apporter vos compétences!

Ce que vous faitesexpand_more

• Assurer le secrétariat de la Direction (gestion des agendas, organisation de réunions, visites et événements, classement et suivi administratif)
• Coordonner les déplacements professionnels de la Direction
• Assurer le suivi de la communication externe (réclamations du voisinage, articles de presse, publications, etc.)
• Gérer les abonnements, les dépenses liées à la téléphonie mobile ainsi que les commandes de matériel
• Assurer le suivi administratif des différentes Commissions liées à notre Carrière
• Centraliser et gérer les contrats via l’outil dédié (échéances, signatures, renouvellements)
• Participer à diverses tâches administratives et organisationnelles pour garantir le bon fonctionnement du site

Ce que vous apportezexpand_more

• Vous êtes une personne organisée, proactive et fiable, avec un excellent sens du service:
• CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
• Langue maternelle française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Expérience dans une fonction administrative, de secrétariat ou d’assistanat de direction
• Fiabilité et discrétion dans le traitement des informations confidentielles
• Aisance dans la coordination de multiples tâches et le respect des délais
• Esprit d’initiative et volonté de contribuer à l’amélioration continue des processus et de la qualité de vie au travail

Ce que nous offronsexpand_more

Respect de normes de sécurité élevées

Conditions d’emploi et prestations sociales attractives

Un fort esprit d’équipe et une excellente cohésion au sein d’une entreprise familiale, ancrée dans la région

Des modèles de travail flexibles

Des événements d’entreprise (fêtes de Noël, courses d’entreprise, etc.)

Cela vous intéresse-t-il? Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète via notre plateforme online d'offres d'emploi: www.vigier.ch

Pour toute question concernant le poste, Geoffray Anthony, +41 324850325 se tient volontiers à votre disposition. Vous trouverez également de plus amples informations ici : https://vigier.ch/fr/emplois-et-carriere/employeur

Conditions d’emploi et prestations sociales attractives

Un fort esprit d’équipe et une excellente cohésion au sein d’une entreprise familiale, ancrée dans la région

Des modèles de travail flexibles

Des événements d’entreprise (fêtes de Noël, courses d’entreprise, etc.)

Cela vous intéresse-t-il? Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète via notre plateforme online d'offres d'emploi: www.vigier.ch

Pour toute question concernant le poste, Geoffray Anthony, +41 324850325 se tient volontiers à votre disposition. Vous trouverez également de plus amples informations ici : https://vigier.ch/fr/emplois-et-carriere/employeur

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