Junior-Assistent/in der 1. Assistentin des VR-Präsident 80–100% (m/w/d)

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als engagierte und motivierte Persönlichkeit für diese vielseitige Assistenzfunktion:
Aufgaben
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Unterstützung der 1. Assistentin des VRP im Tagesgeschäft
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Ferien- und Krankheitsvertretung der 1. Assistentin
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Mithilfe, Führung und Kontrolle der GWG-Dossiers (Geldwäschereigesetz)
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Administrative VR-Mandatsunterstützung (HR-Mutationen, GV-Protokolle, Zirkularbeschlüsse usw.)
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Erledigen von allgemeinen Administrationsaufgaben, Spesenverarbeitung und Stundenerfassung
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Unterstützung der Terminplanung und allgemeine Assistenzarbeiten
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Selbstständiges Erstellen von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
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Verantwortung in laufenden Projekten übernehmen und eigene Ideen einbringen
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Übernahme von Office-Management-Aufgaben
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Unterstützung beim Ablagesystem und Archiv
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Kundenbetreuung und Telefondienst
Anforderungen
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Kaufmännische Grundausbildung, Handelsschule o. ä.
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1 bis 2 Jahre Berufserfahrung in Sekretariat-/Assistenzfunktion
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Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder weitere Sprachen von Vorteil
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Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, CRM von Vorteil
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Botengänge – Fahrzeugausweis von Vorteil
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Freude im Umgang mit den Kunden und bei der Unterstützung des Teams
Benefits
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Fortschriftliche Anstellungsbedingungen und 5 Wochen Ferien
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40-Stunden-Woche
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Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei Weiterbildungen
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Regelmässige Mitarbeiterevents und subventionierte Massagen
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Vergütung für umweltfreundliche Arbeitswege
Warum a&o kreston
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Wir revolutionieren die Treuhandbranche mit der Vision, unsere Kunden von Administration zu befreien
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Fairer, marktgerechter Lohn
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Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
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Individuelle Förderung deiner Kompetenzen
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Deine Ideen sind willkommen
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Offener und ehrlicher Umgang
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Respektvolle Du-Kultur
Möchtest du in einem aufstrebenden Unternehmen arbeiten und Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an
E-Mail schreiben (https://www.jobs.ch/external/email-application/BCO3%2FGMVHO9Ssy08eXUrCbtfJpXVD92vyFJs%2BPxbskU%3D/8ef74b11-c329-47de-ad4c-50d0c18f3c63)
. Deine Ansprechperson ist Frau Beyza Özdemir (Human Resources), +41 (0)58 101 02 02.
a&o kreston ag
Frau Beyza Özdemir
Sachbearbeiterin HR
058 101 02 02