Leiter/in Direktionssekretariat

Stellenantritt:
Per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort:
Bern
Für die Bildungs- und Kulturdirektion suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in für unser Direktionssekretariat.
Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Direktorin und der Generalsekretärin
• Prozess- und Qualitätsverantwortung im Aufgabenbereich
• Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz
• Leitung eines kleinen Teams innerhalb des Direktionsstabs
• Führen des Sekretariats der Geschäftsleitung der Direktion inkl. Protokollführung
• Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in
• vergleichbare Ausbildungen sind möglich
• Selbstständige, exakte Arbeitsweise und hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
• Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Kenntnisse über die Abläufe der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
• Führungserfahrung von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2)

Wir bieten Ihnen
Wir sind ein kleines, gut eingespieltes Team. Was wir von Ihnen erwarten, bieten wir Ihnen auch an: Gute Organisation, gegenseitige Unterstützung und eine abwechslungsreiche Arbeit.
Kontakt
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Melanie Dominguez-Bucheli, Leiterin Direktionsstab, Telefon +41 31 633 83 16
Generalsekretariat
Das Generalsekretariat der Bildungs- und Kulturdirektion unterstützt die Bildungs- und Kulturdirektorin bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Es koordiniert als Stabstelle die Tätigkeit der Ämter und Abteilungen und prüft alle Vorlagen und Anträge an die Bildungs- und Kulturdirektorin.

Der Fachbereich Direktionsstab ist als Drehscheibe der Direktion zuständig für die Regierungs- und
Grossratsgeschäfte und organisiert die Zusammenarbeit mit den Kommissionsdiensten. Zudem unterstützt er die Leitung der Bildungs- und Kulturdirektion in organisatorischen Belangen.
https://www.bkd.be.ch/de/start.html