Responsable Administration par intérim 100 %

Senevita
Dietikon Il y a 23 jours CDI Santé & Médical
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Senevita est le plus grand prestataire intégré de services pour les personnes âgées et emploie environ 4'300 collaborateurs. Les offres ambulatoires et stationnaires s'enchaînent parfaitement. Alors que les sites Senevita représentent des logements assistés autonomes et des soins complets, Senevita Casa est le principal prestataire privé de services Spitex en Suisse.
Pour Senevita Limmatfeld à Dietikon , nous recherchons immédiatement ou selon accord un/une

Responsable Administration par intérim 100 %

Vos tâches

  • Direction professionnelle, personnelle et organisationnelle du secteur Administration ainsi que gestion et développement de l'équipe administrative
  • Assurer un service d'accueil et administratif professionnel et orienté client pour les résidents, les proches, les intéressés et les partenaires externes
  • Responsabilité de la location des appartements, places de parking et chambres de soins, y compris l'accompagnement et le conseil des intéressés, la réalisation des visites ainsi que la gestion du système CRM
  • Organisation et garantie des processus administratifs dans les domaines de la réception, du standard téléphonique, du secrétariat, de l'administration des résidents, de la facturation et du règlement
  • Soutien à la direction et aux responsables de secteur dans les tâches administratives, projets, processus budgétaires, clôtures mensuelles ainsi que les questions organisationnelles
  • Assurer la correcte administration des résidents et des processus de facturation ainsi que le développement des processus internes et des standards de qualité
  • Coordination de diverses interfaces opérationnelles telles que le support informatique, la présence internet, les contacts externes ainsi que l'occupation des appartements de vacances
  • Rédaction de procès-verbaux, d'avis et de documents administratifs pour les parties prenantes internes et externes
  • Gestion et développement de l'équipe administrative, y compris la planification du personnel, les réunions d'équipe, les entretiens avec les collaborateurs et la promotion de la formation continue

Ce que vous apportez

  • Formation commerciale de base achevée ainsi que plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable
  • Expérience dans le financement des soins
  • Formation de formateur/trice professionnelle un atout
  • Très bonnes connaissances de la suite MS Office et forte affinité informatique
  • Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que plaisir à rédiger des textes et des correspondances
  • Expérience dans le secteur de la santé
  • Connaissances des sites web/systèmes CMS un avantage
  • Exigence élevée de qualité dans son propre travail ainsi qu'une manière de travailler structurée, fiable et orientée solutions
  • Capacité d'assimilation rapide et sens de l'organisation
  • Orientation marquée vers le client et le service ainsi que plaisir au contact avec les personnes
  • Bonne mise en réseau dans la région et assurance en tant que représentant/e de l'institution
  • Flexibilité, résistance au stress et autonomie dans le travail quotidien
  • Attitude respectueuse et valorisante envers les personnes âgées

Nous vous offrons

  • Une offre complète de formation continue de l'Académie Senevita, accessible gratuitement
  • Une culture unique et divers événements généreux pour les collaborateurs
  • Repas à tarif réduit dans la restauration interne
  • Diverses réductions (carburant, assurances complémentaires, fitness, pharmacie, etc.)
  • Bons avantages sociaux et 6 semaines de vacances

Cette offre vous intéresse ? Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne.
Pour toute question, les spécialistes mentionnés ci-dessous sont à votre disposition par téléphone.
Responsable Administration par intérim 100 %

Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 86'250 CHF
Salaire moyen du marché 109'250 CHF
Salaire maximum du marché 138'000 CHF
Croissance annuelle +3.5%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 109'250 CHF
83'353 CHF
Salaire net mensuel 6'946 CHF
Charges sociales 14'530 CHF
Impôts 11'366 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Santé & Médical en Suisse, le salaire moyen est de 109'250 CHF/an.
💡 📍 La région de Dietikon influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 10.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.
Vous allez être redirigé vers le site cvsuisse.com afin d'optimiser votre CV…