Spécialiste des Services Généraux

Le Forum Économique Mondial recherche un Spécialiste des Services Généraux. Rejoignez une équipe dynamique à Genève!
Tâches

• Gérer l'administration et améliorer les services fournis.

• Assurer la gestion des installations et résoudre les problèmes techniques.

• Support audio-vidéo pour les réunions et événements.

Compétences

• Minimum 3 ans d'expérience en opérations de bureau et services généraux.

• Proactif et autonome, capable de prioriser les tâches.

• Compétences en communication en anglais et français.

Le Forum économique mondial, engagé à améliorer l'état du monde, est l'organisation internationale pour la coopération public-privé.

Le Forum réunit les principaux dirigeants politiques, économiques et autres leaders de la société pour façonner les agendas mondiaux, régionaux et sectoriels.

Pourquoi nous recrutons
L'équipe des Services Généraux du Forum est responsable de tous les aspects liés à la maintenance du siège de l'organisation à Genève, en Suisse. Cela inclut deux bâtiments couvrant 11 500 mètres carrés, 3 villas et 800 mètres carrés à Pallanterie ainsi que des terrains étendus, ainsi que l'espace de bureau de 1000 employés.

Le Spécialiste des Services Généraux veillera à ce que les opérations de bureau fonctionnent sans accroc au quotidien, tant sur le plan administratif qu'opérationnel.

Lignes hiérarchiques et interactions
Le Spécialiste des Services Généraux relève du Responsable des Services Généraux de Genève et interagit avec l'équipe des Services Généraux.

Répartition des principales responsabilités

•
Administration générale et amélioration continue

•
Assumer la responsabilité de la gestion administrative des différents services au sein des Services Généraux (courrier, gestion des fournisseurs, traitement des factures, gestion des stocks de fournitures de bureau)

•
Offrir les solutions les plus adaptées pour optimiser le service fourni au personnel du Forum

•
Gestion des installations

•
Résoudre les problèmes techniques mineurs au fur et à mesure qu'ils surviennent et aider lors des déménagements de bureau

•
Aider à la maintenance des bâtiments et aux contrats des prestataires de services avec les fournisseurs du Forum

•
Support Audio-Vidéo

•
Gérer la mise en place des salles de réunion

•
Veiller au bon fonctionnement des espaces de réunion et communs (visioconférence, etc.)

•
Courrier et impression

•
Fournir un support opérationnel pour les activités quotidiennes et contribuer à la réussite des grands événements annuels organisés au siège du Forum (tels que les rassemblements Global Shapers, YGL et ALM).

Exigences et expérience préférées

•
Minimum de 3 ans d'expérience dans les opérations de bureau et/ou les services généraux ; une expérience en gestion des installations est un atout important

•
Proactif, autonome et capable de prioriser efficacement plusieurs tâches

•
Très adaptable avec la capacité de performer sous pression

•
Esprit positif, axé sur les résultats et orienté service avec une approche ouverte et collaborative

•
Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français

•
Maîtrise des applications MS Office

#LinkedIn

Pourquoi travailler au Forum :

Le Forum croit que le progrès se réalise en réunissant des personnes de tous horizons qui ont la volonté et l'influence pour améliorer l'état du monde en sensibilisant et en favorisant la coopération, en façonnant les mentalités et les agendas, et en stimulant l'action collective. Rejoignez-nous et devenez un moteur de changement positif !