Assistante de gérance 100% H/F
Albedis
Description du poste
Poste a pourvoir : Assistante de gérance 100% H/F
Genève
Albedis.
Pour l'un de nos clients,
basé à Genève
, nous proposons un poste de
Assistant(e) de gérance
Taux d'activité
100%
Assistante de gérance 100% H/F
DESCRIPTION DE LA MISSION
Support administratif, locatif et technique
- Contribuer à une gestion fluide et efficace du portefeuille immobilier.
- Organiser et tenir à jour l'archivage, le classement et la digitalisation des documents.
Gestion des baux et de la location
- Préparer les contrats de bail, avenants, notifications de hausse de loyer, échelonnements et résiliations selon les directives fournies.
- Répondre aux demandes des locataires (courriers, e-mails, appels) en respectant les procédures internes.
Suivi des locataires
- Gérer et documenter les plaintes ou demandes spécifiques.
- Assurer la coordination avec les différentes parties prenantes pour une résolution rapide des problèmes.
Traitement des factures et bons de travaux
- Réceptionner et traiter les factures conformément aux bons de travaux validés.
- Émettre les bons de travaux et saisir les adjudications selon les instructions reçues.
Coordination
des équipes et remplacements
- Gérer l'organisation et le suivi des remplacements des concierges.
- Veiller à la bonne transmission des informations aux responsables.
Gestion des sinistres et assurances
- Assurer le suivi administratif des dossiers de sinistres (relation avec les assurances, les locataires et les entreprises).
- Collaborer étroitement avec le responsable en charge.
Qualité des données et reporting
- Maintenir et contrôler l'exactitude des informations dans le logiciel de gestion immobilière (p. ex. Quorum).
- saisir et mettre à jour les données dans le système de gestion interne.
- Reporter régulièrement l'avancement des activités à la Gérance Administrative et Technique.
Organisation des assemblées générales
- Préparer et envoyer les convocations aux Assemblées Générales Ordinaires (AGO) et Extraordinaires (AGE).
- Prendre note des procès-verbaux, les rédiger et en assurer l'envoi.
PROFIL ATTENDU
- Expérience préalable de 5 ans dans le domaine de l'administration immobilière ou de la gestion locative en Suisse (régie).
- Profil organisé, jovial, proactif, dynamique et curieux.
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et d'un logiciel de gestion immobilière.
- Aisance relationnelle et capacité à répondre aux demandes variées des locataires et partenaires
Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.
Conseillère CV · Ancienne RH Genève
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Questions sur ce poste
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Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Bâtiment / Immobilier varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.
Ce poste est proposé en Full-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Bâtiment / Immobilier. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Albedis.
En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Albedis à Genève, postulez rapidement : les offres dans le secteur Bâtiment / Immobilier reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.
Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.
