Assistant(e) PPE à 100 %

Agence Immobilière Rodolphe Burger SA est a la recherche d'un(e) Assistant(e) PPE à 100 % pour son site de Genève.

Nous recherchons un(e) :

Assistant(e) PPE à 100 %

Contrat à durée indéterminée

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Pour renforcer notre service Copropriété, nous recherchons un(e) assistant(e) PPE afin d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille de copropriétés en collaboration avec le gérant du portefeuille.

Cahier des charges :

• Assister le gérant dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés, sur le plan technique et administratif ;
• Participer aux assemblées et comités de gestion et en rédiger les procès-verbaux ;
• Rédiger la correspondance courante ;
• Prendre en charge les appels téléphoniques et autres tâches liées à la fonction ;
• Collaborer à la gestion des sinistres ;
• Traiter les factures.

Qualités requises :

• Grande maîtrise rédactionnelle ;
• Capacité d’organisation, d’anticipation et de planification ;
• Sens des responsabilités, bonne gestion des priorités et du temps ;
• Méthode, autonomie et proactivité ;
• Résistance au stress et flexibilité horaire (Assemblées en soirée).

Profil :

• Expérience réussie au sein d'une régie genevoise ;
• Aisance rédactionnelle et en prise de notes ;
• Excellente orthographe en français ;
• Compétence relationnelle et sociale avérée ;
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques ;
• Connaissance du logiciel Quorum un plus.

Nous offrons :

• Un poste au sein d’un groupe familial et dynamique ;
• Une place et un environnement de travail agréables ;
• Une rémunération et des conditions de travail attractives ;
• Un potentiel de développement intéressant.

Date d’entrée : à convenir.

Interesse(e) ? Postulez directement sur notre site.