Service Administration Specialist 100% (m/w/d)

agtatec ag / record Türautomation AG
Genève Il y a 22 jours CDI Industrie & Production +41449549235 Annonce en allemand · traduction indisponible
Photo du recruteur Voir l'offre

Wir sind eine der weltweit führenden Herstellerinnen von automatischen Türen für den Personen-durchgang und verfügen über ein umfassendes technologisches und kommerzielles Know-how. Die Gruppe gehört zur ASSA ABLOY, hat ihren Hauptsitz in der Schweiz und ist spezialisiert auf die Ent-wicklung, die Produktion, den Vertrieb, die Installation und den Unterhalt von automatischen Türen.

 

Die Record Türautomation AG ist eine der führenden Anbieterinnen von automatischen Schiebetüranlagen. Unsere Kundschaft aus verschiedensten Branchen vertraut seit über 70 Jahren auf Qualität und Verlässlichkeit.

 

Deine Aufgaben bei Record:

 

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die Verantwortung für die Administration von Service- und Wartungsverträgen und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Administration von Service- und Wartungsverträgen
  • Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Fakturierung von Wartungsverträgen
  • Pflege, Kontrolle und Weiterentwicklung von Kunden-, Vertrags- und Preisdaten
  • Erfassung, Mutation und Verwaltung von Wartungsverträgen sowie Vertragskonditionen
  • Betreuung von Preisstrukturen und Verwaltung von Preislisten
  • Erfassung und Aktualisierung von Vertragspreisen und Artikeldaten
  • Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse
  • Ansprechperson für interne Stellen bei administrativen und systembezogenen Fragestellungen
  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
  • Administrative Unterstützung des Verkaufsaussendienstes

 

Was du mitbringst:

 Fachliche Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im administrativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in der Serviceadministration oder im Vertragsmanagement
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2)
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
  • Erfahrung mit ERP-Systemen sowie eine hohe IT-Affinität

Persönlich überzeugst du durch

  • Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • Analytisches Denkvermögen und Freude an prozessorientierten Aufgaben
  • Kommunikationsstärke und Teamorientierung
  • Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise

 

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

 

Record Türautomation AG (ASSA ABLOY Entrance Systems Division) | Allmendstrasse 24 | 8320 Fehraltorf | Schweiz

agtatec ag / record Türautomation AG

Frau Sabrina Lastin

HR Manager

+41 44 954 92 35

Industrie & Production {'@type': 'CategoryCode' 'codeValue': '98' 'name': 'Technique / Machines / Installations / Product
Service Administration Specialist 100% (m/w/d)
Postuler sur le site de l'employeur agtatec ag / record Türautomation AG Optimiser mon CV pour ce poste

Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 89'700 CHF
Salaire moyen du marché 124'200 CHF
Salaire maximum du marché 165'600 CHF
Croissance annuelle +3.0%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 124'200 CHF
94'760 CHF
Salaire net mensuel 7'897 CHF
Charges sociales 16'519 CHF
Impôts 12'922 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Industrie & Production en Suisse, le salaire moyen est de 124'200 CHF/an.
💡 📍 La région de Genève influence le salaire avec un coefficient de 1.20
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 18.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
Commander mon CV
📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

Offres similaires en Industrie & Production à Genève

Micromécanicien CFC / Opérateur sur machines automatisées 100% Genève (m/f/d)
Manpower SA · Genève · Il y a 4 jours
BUSINESS ANALYST 80-100% - Genève
Integraal Data Services · Genève · Il y a 4 jours
Rejoignez l’Industrie Horlogère : Opérateur Assemblage 100% Genève (m/f/d)
Manpower SA · Genève · Il y a 5 jours
Opérateur machine CNC 100% Genève (m/f/d)
Manpower SA · Genève · Il y a 5 jours
Vous allez être redirigé vers le site cvsuisse.com afin d'optimiser votre CV…