Mitarbeitende Sekretariat Gesellschaft 100% (m/w/d)
Universal-Job AG
Description du poste
Rejoignez une administration moderne à Glarus, offrant des services professionnels. Un environnement de travail flexible et enrichissant vous attend.
--- TACHES ---
- Gérer le secrétariat, incluant l'accueil et le service téléphonique.
- Coordonner les rendez-vous pour les responsables de départements et projets.
- Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire.
--- COMPETENCES ---
- Formation commerciale complète requise, expérience en administration publique un atout.
- Excellente maîtrise de l'allemand et des outils MS-Office. Personnalité flexible, fiable et avec de bonnes
--- COMPETENCES ---
relationnelles. Was ist meine Funktion?Führung des Sekretariats mit Schalter- und Telefondienst
- Terminkoordination für Bereichsleiter, Sitzungen und Projekte
- Korrespondenz, Protokollführung und Sitzungsteilnahme (auch ausserhalb der Bürozeiten) Administrative und koordinative
--- AUFGABEN ---
in den Zuständigkeitsbereichen
- Rechnungskontrolle, Kontierung und Budgetgestaltung
- Stundenerfassung, Quartalsreporting und Spesenbuchhaltung
- Vereinsbetreuung und Unterstützung beim Erstellen des Kulturbuches
- Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und vertiefte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
- Flexible, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit mit angenehmen Umgangsformen und strukturierter Arbeitsweise sowie Freude am Kontakt mit Bürgern
- Was sind meine
--- VORTEILE ---
?Ein Job, der begeistert: Abwechslungsreiche
--- AUFGABEN ---
, die fordern und fördern
- Mehr als nur ein Arbeitsplatz: Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in Ihrem Fachbereich
- Teamgeist, der inspiriert: Eine motivierte Crew, die Sie unterstützt und gemeinsam Grosses erreicht
- Was zeichnet das Unternehmen aus?Unser Kunde ist eine moderne öffentliche Verwaltung mit professionellen Dienstleistungen und flachen Hierarchien. Als Arbeitgeber bietet unser Kunde attraktive Anstellungsbedingungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten sowie umfassende Sozialleistungen bei zentraler Lage. Sprachen
- Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
- Arbeitsort
- Glarus
- Vakanz-NummerVA-KP7-KL5.
--- TACHES ---
- Gérer le secrétariat, incluant l'accueil et le service téléphonique.
- Coordonner les rendez-vous pour les responsables de départements et projets.
- Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire.
--- COMPETENCES ---
- Formation commerciale complète requise, expérience en administration publique un atout.
- Excellente maîtrise de l'allemand et des outils MS-Office. Personnalité flexible, fiable et avec de bonnes
--- COMPETENCES ---
relationnelles. Was ist meine Funktion?Führung des Sekretariats mit Schalter- und Telefondienst
- Terminkoordination für Bereichsleiter, Sitzungen und Projekte
- Korrespondenz, Protokollführung und Sitzungsteilnahme (auch ausserhalb der Bürozeiten) Administrative und koordinative
--- AUFGABEN ---
in den Zuständigkeitsbereichen
- Rechnungskontrolle, Kontierung und Budgetgestaltung
- Stundenerfassung, Quartalsreporting und Spesenbuchhaltung
- Vereinsbetreuung und Unterstützung beim Erstellen des Kulturbuches
- Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und vertiefte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
- Flexible, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit mit angenehmen Umgangsformen und strukturierter Arbeitsweise sowie Freude am Kontakt mit Bürgern
- Was sind meine
--- VORTEILE ---
?Ein Job, der begeistert: Abwechslungsreiche
--- AUFGABEN ---
, die fordern und fördern
- Mehr als nur ein Arbeitsplatz: Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in Ihrem Fachbereich
- Teamgeist, der inspiriert: Eine motivierte Crew, die Sie unterstützt und gemeinsam Grosses erreicht
- Was zeichnet das Unternehmen aus?Unser Kunde ist eine moderne öffentliche Verwaltung mit professionellen Dienstleistungen und flachen Hierarchien. Als Arbeitgeber bietet unser Kunde attraktive Anstellungsbedingungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten sowie umfassende Sozialleistungen bei zentraler Lage. Sprachen
- Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
- Arbeitsort
- Glarus
- Vakanz-NummerVA-KP7-KL5.
