Assistant-e de division

Lausanne Il y a 8 jours Full-time Administration & Secrétariat

Assistant-e division Administration & Secrétariat Lausanne Full-time Emploi Suisse Recrutement

Description du poste

Etat de Vaud recrute un(e) Assistant-e de division a Lausanne.

Description de l'emploi

Vous êtes organisé-e, polyvalent-e, proactif-ve et doté-e d'un excellent sens des priorités ? Rejoignez notre division état civil en tant qu'

assistant-e de division

et contribuez au bon fonctionnement de cette division au coeur des parcours de vie de la population vaudoise et étrangère.

En étroite collaboration avec la cheffe de division et les membres de la direction, vous assurez la coordination des activités administratives et logistiques, le suivi de dossiers sensibles ainsi que le soutien aux processus décisionnels et organisationnels. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement dynamique, moderne et au sein d'une équipe soudée où votre sens du service, votre rigueur et votre intérêt pour l'actualité pourront pleinement s'épanouir !

Responsabilités

Assurer la responsabilité du secrétariat de la direction de l'état civil
Seconder la cheffe de division et les membres de la direction de l'état civil sur différents aspects
Assurer la gestion comptable de la division
Participer aux séances de l'état-major de la division et à toute autre séance à la demande de la cheffe de division
Assurer certaines prestations de santé et sécurité au travail pour le site de Sévelin 46, en partenariat avec le délégué du service

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en

cliquant ici

ou contacter Madame Leuenberger, Cheffe de division au 021/316.38.68.

Qualifications

Brevet fédéral d'assistant-e de direction
Expérience avérée en qualité d'assistant-e de direction d'environs 8 ans
Formation Typo-3 pour la mise à jour des sites internet (possible à suivre en cours d'emploi)
Excellente maîtrise des outils bureautiques
Très bonne culture générale, intérêt et compréhension de l'actualité politique et

économique suisse et internationale. Connaissances de la structure de l'Etat et des

institutions

Entregent, sens de la communication et de l'organisation, flexibilité et autonomie

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Ce descriptif vous attire ? Merci de préparer soigneusement votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes), que nous nous réjouissons de recevoir.

Après une première sélection sur dossier, les premiers entretiens auront lieu les

29 et 30 juin 2026

.

QUI SOMMES-NOUS?

Le Service de la population (SPOP) est un service dynamique, situé au carrefour entre citoyen-ne-s, migrant-e-s, communes et administration fédérale. Nous assurons l'application des législations fédérales et cantonales en matière de migration, de naturalisation, la délivrance des prestions de l'état civil, des documents d'identité ainsi que la promotion de l'intégration des étrangers. Nous oeuvrons dans un contexte sensible, où la dimension humaine est très présente et donnons une place centrale aux personnes à qui nous délivrons nos prestations.

Pour plus d'informations, cliquez

ici

afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page

Etat employeur

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Date de publication03/06/2026 05:00
Lieux

Lausanne, Suisse

Postuler avant16/06/2026 21:55
Date d'entrée en fonction01.11.2026
Classe salariale8
Type de contratCDI Droit public
Taux d'activité80-100%
AdresseService de la population

Division état civil

Av. de Sévelin 46

1014 Lausanne

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Conseillère CV · Ancienne RH Genève

Votre CV est-il prêt pour ce poste ?

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Questions fréquentes

Comment postuler pour Assistant-e de division chez Etat de Vaud à Lausanne ?

Cliquez sur le bouton « Postuler maintenant » pour accéder directement au formulaire de recrutement de Etat de Vaud. Préparez votre CV à jour et une lettre de motivation ciblant le secteur Administration & Secrétariat avant de commencer.

Quel est le salaire pour ce poste de Assistant-e de division en Suisse ?

Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Administration & Secrétariat varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.

Quel type de contrat propose Etat de Vaud pour ce poste ?

Ce poste est proposé en Full-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Administration & Secrétariat. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Etat de Vaud.

Combien de temps dure le processus de recrutement chez Etat de Vaud ?

En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Etat de Vaud à Lausanne, postulez rapidement : les offres dans le secteur Administration & Secrétariat reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.

Quelles qualifications sont requises pour ce poste de Assistant-e de division ?

Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.