Assistant (e) juridique - 60% à 80%

Kellerhals Carrard est l’une des études d’avocats les plus importantes de Suisse avec des bureaux à Bâle, Berne, Genève, Lausanne, Lugano, Sion et Zurich. Notre clientèle est constituée de personnes privées, d’entreprises et d’institutions, présents tant en Suisse qu’à l’étranger. Par son dynamisme et son esprit entrepreneurial, Kellerhals Carrard a connu une évolution très importante au cours des dernières années.

Afin de faire face au développement continu de son bureau de Lausanne, Kellerhals Carrard est à la recherche d’une/d’une :

Assistant.e à 60% - 80%

Ce poste polyvalent et stimulant exige une personne proactive, flexible et dotée d'excellentes capacités d'adaptation, afin de répondre aux besoins variés d'une équipe d'avocats et d'assistantes.

Vos missions 

Support dédié à un associé (20%)

Gestion proactive de l'agenda

Rédaction, mise en page, révision et envoi de la correspondance

Gestion des courriels et des appels

Suivi administratif personnalisé

Etablissement de Notes d’honoraires et suivi des débiteurs

Support à l’équipe d’assistantes (40% - 60%)

Renfort opérationnel pour les autres assistantes et remplacements en cas d’absences

Gestion du courrier entrant et sortant 

Classement des documents et bonne tenue et archivage des dossiers

Rédaction, mise en page, révision et envoi de la correspondance

Tenue de l’agenda et des délais

Etablissement de Notes d’honoraires et suivi des débiteurs

Votre profil

Expérience professionnelle confirmée en tant qu’assistante juridique ou dans un rôle similaire

Excellente maîtrise des outils informatiques (Outlook, Office 365)

Capacité à gérer les priorités, à être réactive face à des imprévus et à travailler sous pression

Flexibilité et aptitude à gérer des missions variées dans un environnement exigeant

Excellente maîtrise du français à l'oral et à l’écrit et bonne maîtrise de l’anglais

Vous êtes précis(e), rigoureux(se) et discret(e)

Vous savez travailler seule ou en équipe.

Ce que nous offrons :

Une activité intéressante et variée dans une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe dynamique.

Opportunité de collaborer avec plusieurs avocats et départements différents, favorisant le développement de compétences variées.Environnement de travail stimulant au sein d’une étude réputée, bénéficiant d’une situation centrale et de bureaux modernes, facilement accessible en transports en commun.

Candidature :

Si vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre notre équipe, nous vous invitons à déposer en ligne votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation et certificats de travail).

Assistant.e juridique - 60% à 80% | Postes à Kellerhals Carrard

Entrée en fonction de suite ou à convenir

Seules les candidatures répondant aux critères ci-dessus recevront une réponse