Gestionnaire de dossiers (70% à 80%)

Lausanne Il y a 11 jours Part-time Administration & Secrétariat

Gestionnaire dossiers (70% 80%) Administration & Secrétariat Lausanne Part-time Emploi Suisse Recrutement

Description du poste

Rejoignez Ville de Lausanne en tant que Gestionnaire de dossiers (70% à 80%) a Lausanne.

Le Service des écoles et du parascolaire (SEP) assure la mise à disposition et la gestion des infrastructures liées à la scolarité obligatoire, ainsi que les prestations d'accueil parascolaire des élèves. Constitué de deux grands domaines de prestations: infrastructures et parascolaire, ainsi que de domaines transversaux, le SEP est le plus grand Service de la Ville de Lausanne avec plus de 1000 collaboratrices et collaborateurs. Pour le domaine Finances et administration, nous recherchons une ou un Gestionnaire de dossiers entre 70% et 80%.

Mission(s) principale(s)

Réceptionner les demandes d'inscription pour les prestations parascolaires (guichet, téléphone, courrier et courriel)

Assurer le traitement administratif des demandes d'inscription : contrôler les dossiers, saisir les inscriptions, établir les revenus selon les justificatifs, transmettre les dossiers

Adapter et modifier les contrats d'accueil de jour

Assurer le processus de facturation des prestations parascolaires et établir les journaux de facturation

Gérer les dossiers de refacturation et de notes à la comptabilité

Répondre aux demandes de parents en lien à la facturation

Profil

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

3 à 5 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire

Connaissance de l'administration publique et de son fonctionnement, souhaité

Aisance relationnelle, à l'aise avec les chiffres et excellentes capacités rédactionnelles

Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément

Excellente maîtrise des outils MS Office, particulièrement Excel

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Classe salariale

5

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Offre

Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au 22.06.2026 via le formulaire en ligne.

En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 64 12.

Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

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Conseillère CV · Ancienne RH Genève

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Questions fréquentes

Comment postuler pour Gestionnaire de dossiers (70% à 80%) chez Ville de Lausanne à Lausanne ?

Cliquez sur le bouton « Postuler maintenant » pour accéder directement au formulaire de recrutement de Ville de Lausanne. Préparez votre CV à jour et une lettre de motivation ciblant le secteur Administration & Secrétariat avant de commencer.

Quel est le salaire pour ce poste de Gestionnaire de dossiers (70% à 80%) en Suisse ?

Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Administration & Secrétariat varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.

Quel type de contrat propose Ville de Lausanne pour ce poste ?

Ce poste est proposé en Part-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Administration & Secrétariat. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Ville de Lausanne.

Combien de temps dure le processus de recrutement chez Ville de Lausanne ?

En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Ville de Lausanne à Lausanne, postulez rapidement : les offres dans le secteur Administration & Secrétariat reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.

Quelles qualifications sont requises pour ce poste de Gestionnaire de dossiers (70% à 80%) ?

Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.