Description du poste

HESAV / Haute École de Santé – Vaud recrute un(e) Gestionnaire de dossiers spécialisés a Lausanne.

HESAV est une institution engagée, innovante et tournée vers l’avenir. Notre préoccupation est de mettre l'humain au coeur de la santé. Dans ce cadre, nous recherchons un/une

Gestionnaire de dossiers spécialisés

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein du secrétariat du Département Recherche & Innovation (R&I), vous assurez la gestion administrative du secrétariat et le suivi des dossiers du Département. Vous traitez notamment le courrier, gérez l’agenda du Département R&I ou encore participez à la rédaction de rapports à visée stratégique en collaboration avec l’équipe du secrétariat du Département R&I et de Direction.

Vous soutenez également l’organisation des activités transverses du Département R&I et les évènements organisés par HESAV.

Par ailleurs, vous assurez la communication interne et externe du Département R&I en collaborant notamment avec le service de la Communication pour la mise en œuvre de la stratégie pour le Département R&I et des relations nationales et internationales.

Enfin, vous apportez un soutien administratif aux différents groupes de travail du Département R&I et assumez des mandats sur demande de la Direction.

PROFIL SOUHAITE

Titulaire d’un CFC d’employé.e de commerce complété d’une maturité, ou d’un titre équivalent, vous êtes au bénéfice d’un certificat d’assistant.e administratif.ve ou d’une formation ES/HES. Une expérience avérée de 5 ans dans une fonction équivalente, notamment au sein de l’Etat de Vaud ou d’un organisme parapublic, serait un atout, tout comme une connaissance de l’environnement de la recherche.

Vous êtes une personne responsable, organisée et rigoureuse avec un bon esprit d’équipe. Vous maîtrisez les outils de bureautique usuels (Office 365, site web, RS). Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles en français et de bonnes connaissances d’anglais (niveau C1) et de l’allemand (B1). Une présence est requise le mercredi et vendredi.

Délai de candidature :

7 juin 2026

Entrée en fonction :

1

er

septembre 2026 ou à convenir

Renseignement

:

Mme Nathalie Rouge, assistante de direction

Cahier des charges détaillé :

https://hesav.ch/offres-emploi/

Taux d’activité :

60%

Durée de l’engagement :

CDI

Niveau de fonction

:

7

Dossiers complets de candidature :

via Jobup uniquement

Rejoignez HESAV / Haute École de Santé – Vaud et donnez un nouvel elan a votre carriere.

Léa Harfi, ex-RH Genève
Conseillère CV · Ancienne RH Genève
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Questions fréquentes
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Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Enseignement & Formation varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.
Ce poste est proposé en Part-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Enseignement & Formation. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de HESAV / Haute École de Santé – Vaud.
En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez HESAV / Haute École de Santé – Vaud à Lausanne, postulez rapidement : les offres dans le secteur Enseignement & Formation reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.
Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.

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