Assistant.e formation

Le département formation de la FER Genève organise des séminaires, ateliers et conférencessur des thèmes ponctuels ou récurrents, aussi variés que les ressources humaines, le management, le développement personnel, la communication, la gestion des risques ou les finances.
Afin de renforcer notre équipe du pôle « Cours et séminaires », nous recherchons un.e

Votre mission
Vous apporterez un support administratif à l’équipe en charge de l’offre de formation pour nos membres.
Vos tâches

• Assurer le traitement complet des inscriptions: gestion de la plateforme, envoi des confirmations, suivi administratif et facturation;

• Assurer la préparation des sessions de formation : listes de présence, matériel pédagogique, questionnaires d’évaluation, attestations de participation, gestion de la logistique (réservation de salles et coordination des pauses et collations);

• Participer à la planification de l’offre de formation: relecture des contenus, sélection de photos et suivi des maquettes;

• Assister le responsable dans l’analyse et le suivi des demandes d’offres et assurer la préparation de documents divers et présentations;

• Contribuer activement aux projets du département;

• Apporter un support administratif : gestion des boîtes mails, correspondance etc.

Qualifications :

• Vous êtes titulaire d’un CFC Employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent ;

• Vous avez une excellente connaissance du système de formation suisse ;

• Vous possédez une solide expérience dans le domaine de la formation d’adultes ;

• Vous maîtrisez parfaitement la langue française à l’oral comme à l’écrit avec de bonnes capacités rédactionnelles ;

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants;

• Vous possédez de bonnes connaissances en anglais et en allemand;

• Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis en cours de validité.

Aptitudes et compétences :

• Vous avez un intérêt marqué pour la formation d’adultes et le e-learning ;

• Vous êtes dynamique, curieux.se et doté d’un esprit vif.ve;

• Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation ;

• Vous êtes autonome, proactif et orienté.e solutions ;

• Vous avez le sens du service et de la relation clientèle ;

• Vous possédez un bon esprit d’équipe.

Notre offre :
Nous vous proposons de rejoindre une équipe motivée dans un environnement dynamique au sein duquel vous pourrez mettre à profit vos compétences.
Vous bénéficierez :

• D’un environnement stimulant et collaboratif

• D’avantages sociaux compétitifs

• D’un équilibre vie professionnelle / vie personnelle respecté

Intéressé.e par ce poste? Alors postulez dès maintenant pour nous rejoindre.
Seules les candidatures complètes (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes) et correspondant au profil recherché recevront une réponse de notre part.