Archiviste records manager (formation et communication)

Etat de Vaud
Renens vd Il y a 54 jours Temps partiel Administration & Secrétariat 021 316 37 11
Photo du recruteur Voir l'offre
Archiviste Métier associé 65'000–115'000 CHF/an
Les archivistes évaluent, collectent, organisent, préservent et donnent accès aux archives et aux archives. Les enregistrements sont en tout format, analogiques ou numériques et… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Organisation et classification des documents Maîtrise des systèmes informatiques de gestion documentaire (archivage numérique)
Voir la fiche métier complète
Localisation · Renens vd, Switzerland Voir sur Google Maps
Voir aussi sur OpenStreetMap (open data)

Description de l'emploi

En votre qualité d'archiviste spécialisé en formation/communication, vous serez chargé•e de créer de nouveaux supports d'information et de formation et d'accompagner des services de l'Etat à mettre en oeuvre une part des exigences en matière de gouvernance documentaire. Vous contribuerez ainsi à la mise en adéquation des services avec la nouvelle directive sur la gouvernance documentaire et l'archivage.

Dans le cadre des travaux préparatoires au projet d'agrandissement du bâtiment des Archives cantonales, vous aurez également pour tâche de mener une enquête au sein des services de l'Etat, devant permettre d'évaluer la place nécessaire à l'accueil de leurs archives aux ACV.

Responsabilités

  • Proposer, créer et diffuser de nouveaux supports d'information et de formation destinés aux collaboratrices et collaborateurs de l'Administration cantonale.

  • Accompagner des services de l'Etat dans la mise en oeuvre des exigences liées à la gouvernance documentaire, en particulier : leur apporter du soutien dans la réalisation d'un référentiel de gouvernance documentaire.

  • Préparer, organiser et mener une enquête de repérage des archives analogiques conservées par les services de l'Etat.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges ici ou contacter Madame Delphine Friedmann, Directrice, en charge du recrutement au 021 316 37 11.

Seuls les dossiers complets seront examinés.

Qualifications

  • Etre au bénéfice d'un titre universitaire et d'une spécialisation en archivistique

  • Etre au bénéfice d'un titre ou d'une expérience dans le domaine de la formation ou de la communication

  • Très bonne maîtrise de la langue française et excellentes compétences rédactionnelles

  • Maîtrise des outils informatiques courants, aisance avec différents types d'outils liés à la formation/communication (ex.: Typo 3, ....)

  • Bonnes connaissances du système politique et administratif suisse/vaudois

  • Capacité à travailler et s'organiser de manière autonome et en équipe, créativité

QUI SOMMES-NOUS?

Les Archives cantonales vaudoises veillent à la constitution, la conservation et la consultation des archives historiques des autorités cantonales. Elles conseillent également les Communes en matière d'archives, et collectent des fonds d'archives d'origine privée, d'intérêt cantonal. L'environnement de travail les oblige à évoluer en permanence.
Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.

  • Date de publication03/06/2026 09:41
  • Lieux Chavannes-Renens, Ouest Lausannois, Suisse
  • Postuler avant22/06/2026 21:55
  • Date d'entrée en fonction01.10.2026 ou date à convenir - CDD de 2 ans
  • Classe salariale10
  • Type de contratCDD Droit public
  • Taux d'activité80%
  • AdresseCONFIDENTIEL
    Archives cantonales vaudoises
    A l'att. de Mme Delphine Friedmann
    Rue de la Mouline 32
    1022 Chavannes-près-Renens

Foire aux questions — archiviste

Organisation et classification des documents · Maîtrise des systèmes informatiques de gestion documentaire (archivage numérique)
Salaire moyen estimé : 84'000 CHF/an.
Une formation en archivistique, histoire, ou gestion du patrimoine, souvent reconnue par la Confédération. Une formation complémentaire en gestion documentaire est un atout. Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance de diplômes étrangers par le Secrétariat d\, Education Nationale (SEEN) ou par les autorités cantonales, Équivalence CFC via le programme de validation de compétences.
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.