Assistante administrative et technique
L'Emploi du Temps Sàrl
Notre client, une société de conseil en environnement, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique en mission temporaire à but fixe.
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la coordination administrative, financière et organisationnelle des mandats du bureau, tout en apportant un soutien aux chefs de projet dans le suivi de leurs activités.
Vos missions
Administration et gestion du bureau
Accueil téléphonique et physique des visiteurs
Gestion du courrier, des commandes et des fournitures
Mise à jour des bases de données internes
Gestion des véhicules, des équipements et des espaces communs
Contrôle administratif des factures et des notes de frais.
Ouverture et suivi des mandats
Vérification des données d'entrée (contrats, offres signées, conditions, etc.)
Création et suivi des projets dans le système interne
Gestion des avenants et mise à jour des informations contractuelles.
Facturation et suivi financier
Préparation et émission des factures
Relances internes afin de garantir une facturation complète et dans les délais
Élaboration et mise à jour de tableaux de bord financiers (coûts, heures, marges)
Suivi de la planification et de la charge prévisionnelle
Mise à jour des plannings des mandats.
Support administratif et coordination
Appui administratif aux chefs de projet dans le suivi documentaire
Interface entre la direction, la comptabilité et les équipes techniques.
Profil recherché
Ce poste requiert une personne polyvalente, autonome et rigoureuse, dotée d'un excellent sens de l'organisation et bénéficiant d'une expérience dans le domaine du bâtiment. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, de prioriser vos tâches et de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs. Une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi qu'un intérêt pour les environnements techniques constituent des atouts.
