Mitarbeiter / Mitarbeiterin Koordination und Administration Aussendienst (w/m/d)

Bichsel AG
Heute Festanstellung Santé / Soins
Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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«Bei uns schätzen wir den interdisziplinären Austausch. Wir alle lernen voneinander.»

Mitarbeiter / Mitarbeiterin Koordination und Administration Aussendienst (w/m/d) 100%

3800 Interlaken
Laboratorium Dr. G. Bichsel AG / HomeCare
Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO)
Management Support / Backoffice

Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleistende.
 

Das kannst du bewirken

  • Verantwortung für die Planung und Koordination von Patiententerminen im Aussendienst – mit Fokus auf eine effiziente Einsatz- und Tourenplanung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs durch strukturierte Organisation, vorausschauende Planung und enge Abstimmung mit internen Fachpersonen
  • Pflege und Verwaltung von Patientendaten sowie administrative Aufgaben im Hintergrund, die den Prozess stabil halten
  • Telefonische Drehscheibenfunktion zwischen Patientinnen und Patienten, Angehörigen und Partnern im Gesundheitswesen

Das bringst du mit

  • Du kannst Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit vorweisen, im Idealfall im Gesundheitswesen oder in der Patientenkoordination 
  • Medizinischer oder pflegerischer Hintergrund kombiniert mit Freude an Organisation und Koordination 
  • Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, ergänzt durch Französisch von Vorteil
  • Interesse daran, in die Welt der künstlichen Ernährung / des Homecares einzutauchen & Motivation in diesem Bereich dazuzulernen
  • Kommunikationsstärke, Empathie und ein natürlicher Zugang zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Das bieten wir dir

Benefits können je nach Bereich / Stelle leicht abweichen

5 Wochen Ferien, mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen

Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen

Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken

Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten

Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% des Lohns) und 20 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds

Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren

Mobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team

Kontakt

Deine Bewerbung wird bearbeitet durch:

Galenica
Patrick Brun
Fachlead Recruiting
Tel. +41 58 852 84 26

Über uns

Wir sind ein einzigartiges, spezialisiertes Unternehmen im Pharma- und HomeCare-Bereich, entstanden aus unserer Apotheke im Herzen von Interlaken.

Bichsel ist ein führender Anbieter für pharmazeutische Lohnherstellungen (Arzneimittel) für Gesundheitsfachpersonen, mit Schwerpunkt auf die Schweizer Spitallandschaft, aber auch für Ärzte und Apotheken. Wir decken eine zentrale Lücke ab in der Verfügbarkeit wichtiger Arzneimittel.

Bichsel nimmt eine zentrale Rolle ein für HomeCare-Leistungen an der Schnittstelle von stationärer zu ambulanter Betreuung, insbesondere in künstlicher Ernährung und Infusionstherapien.

Arbeitsort

Laboratorium Dr. G. Bichsel AG HomeCare
Seestrasse 107
3800 Unterseen

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.