Wissenschaftliche Mitarbeiterin / wissenschaftlicher Mitarbeiter Recht, Administration und Kommunika

Kanton Zug
Gestern Festanstellung Admin. publique / Association
Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Ihre neue Herausforderung per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung als

Wissenschaftliche Mitarbeiterin / wissenschaftlicher Mitarbeiter Recht, Administration und Kommunikation

Ihre Aufgaben

  • Beobachtung und Analyse relevanter Entwicklungen (Horizon-Scanning) sowie Erarbeitung von wissenschaftlichen Berichten und Grundlagen im Themenfeld Bevölkerungsschutz
  • Erarbeiten und Prüfen von Rechtsgrundlagen (insbesondere Gesetze und Verordnungen) zuhanden der Amtsleitung
  • Verfassen von Beiträgen im Rahmen politischer und fachlicher Mitwirkungsverfahren
  • Fachliche Verantwortung für die Archivierungs- und Datenverarbeitungsprozesse in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachstellen
  • Mitwirkung in der Stabsarbeit im Kantonalen Führungsstab
  • Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollführung
  • Administrative Unterstützung der Amts- sowie Geschäftsleitung
  • Verantwortung für die interne und externe Kommunikation (u. a. Medienmitteilungen, Website und Social Media)

Ihr Profil

  • Hochschulabschluss (Universität oder Fachhochschule), vorzugsweise in Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Aus- oder Weiterbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Recht, Kommunikation oder Publizistik
  • Militärische oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in der Stabsarbeit von Vorteil
  • Analytische Denkweise sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
  • Sicheres, überzeugendes und adressatengerechtes Auftreten
  • Affinität zu digitalen Technologien sowie Interesse an Innovation und der digitalen Transformation
  • Hohe Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Kenntnisse einer weiteren Landessprache sowie Englisch sind von Vorteil
  • Einwandfreier Leumund

Unser Angebot

  • Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Themenfeld des Bevölkerungsschutzes und der Sicherheitspolitik
  • Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und praxisnahes Aufgabengebiet
  • Ein motiviertes Team sowie ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Moderne Anstellungsbedingungen sowie attraktive Sozialleistungen
  • Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Einen modernen Arbeitsplatz in Steinhausen (ZG), nur fünf Gehminuten vom Bahnhof entfernt

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungslink.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Dominik Schwerzmann, Amtsleiter, gerne zur Verfügung, Tel. 041 594 53 76.

Ihr Arbeitsumfeld

Das Amt ist zuständig für die Erfüllung von Aufgaben und Dienstleistungen in den Bereichen Bevölkerungsschutz, Zivilschutz und Militär. Wir koordinieren das Risikomanagement und die Vorsorge im Bevölkerungsschutz und stellen die Führung und Einsatzbereitschaft des kantonalen Führungsstabes sicher. Wir sind für den Erlass und die Weiterentwicklung der dazu notwendigen Rechtsgrundlagen zuständig. Wir sind die Koordinationsstelle für alle Führungsorgane und Partnerorganisationen im Kanton.

Weitere offene Stellen auf: www.zg.ch/stellen

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.