Assistant-e administratif-ve

Afin de renforcer l’équipe du service Aménagement, constructions et infrastructures, la Commune de Veyrier recherche, pour un contrat auxiliaire d’une durée maximale de 18 mois, au taux d’activité de 50 %, un-e :ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE(Présence quotidienne demandée) En étroite collaboration avec son binôme, l’assistant-e administratif-ve organise le travail administratif (correspondance, préparation de réunions, suivi de dossiers), gère les flux d’information (mails, communication, coordination des informations internes et externes) et facilite le traitement des priorités (agenda, planning, échéances). Il-elle assume également le rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs du chef de service. Domaine de responsabilité :Assurer les

TACHES

administratives courantes du secrétariat du service, incluant l’ensemble des dossiers techniques (et leur suivi) pour les 6 cadres du service

• Organiser les séances des services techniques et établir des PVAssurer les

TACHES

de secrétariat de 4 com

MISSIONS

municipalesGérer les locations de salles aux privés et aux sociétés privées et communalesGérer les enquêtes publiques, les autorisations de construire et établir les préavis communauxGérer les adjudications

• Formation et expérience :CFC d’employé-e de commerce ou équivalent3 à 5 années d’expérience réussies dans une fonction administrative au sein d'un environnement technique (immobilier, bâtiment ou construction) Expérience au sein d’une administration communale souhaitée
• Connaissance de la terminologie du secteur immobilier (outils, matériels, équipements, etc. ) Profil personnel :Autonomie, sens de l’organisation, rigueur, précision et force de proposition
• Excellente

COMPETENCES

rédactionnelle et informatique (MS Office) Bonne capacité d’adaptation et de collaboration

• Grande aptitude à communiquer et à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe
• Sens du service public développé
• Nous vous offrons :Cadre de travail agréable et privilégiant la qualité des prestations
• Une rémunération en rapport avec les

EXIGENCES

du poste

• Taux d’activité :50%Lieu de travail :Veyrier
• Type de contrat :Contrat de durée maximale
• Entrée en fonction :dès que possible
• Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, vous êtes motivé-e à rejoindre une équipe dynamique, vous êtes disponible immédiatement ? Adressez-nous vite votre dossier de

CANDIDATURE

complet(lettre de motivation, curriculum vitae, copies de certificats de travail et de diplômes).