Assistant Flex

Poste a pourvoir : Assistant Flex

Zurich

Schellenberg Wittmer AG.

Rejoignez notre cabinet d'avocats international en Suisse. Une excellente opportunité pour évoluer dans un environnement dynamique.

Tâches

• Fournir un soutien administratif aux partenaires et avocats.
• Gérer la correspondance en allemand et en anglais avec divers interlocuteurs.
• Organiser les voyages et les réunions tout en respectant les délais.

Compétences

• Formation en administration ou expérience similaire requise.
• Maîtrise de l'allemand et de l'anglais indispensable.
• Compétences avancées en MS Office et bonne gestion du temps.

Nous sommes un cabinet d'avocats d'affaires international de premier plan en Suisse et recherchons pour renforcer nos équipes un talent organisationnel avec un œil pour le détail.

Le poste de

Assistant Flex, 80% - 100% (h/f/d)

est idéal pour des personnalités engagées et polyvalentes qui recherchent un défi passionnant et souhaitent se développer tant professionnellement que personnellement.

Vos tâches :

• Soutien administratif et organisationnel des partenaires et avocats dans différents domaines spécialisés
• Correspondance autonome en allemand et en anglais avec les clients, autorités et tribunaux
• Rédaction, traitement et mise en forme d'actes, contrats et présentations
• Gestion et organisation de la planification des rendez-vous et des voyages, y compris la réservation et la facturation des déplacements
• Traitement autonome des factures, des décomptes d'honoraires et du suivi des délais
• Tâches administratives telles que la facturation et les vérifications de conflits
• Planification et coordination des réunions internes et externes ainsi que préparation des documents nécessaires

Votre profil :

• Formation commerciale achevée ou formation continue pertinente, idéalement dans un cabinet ou dans le secteur des services professionnels
• Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Mode de travail proactif et autonome avec une grande initiative personnelle ainsi que plaisir à des activités variées dans différents secrétariats
• Mode de travail structuré, précis et indépendant
• Connaissances approfondies de MS Word, Excel et PowerPoint (applications informatiques juridiques un avantage)

Nous offrons :

Variété et diversité

– Au lieu d'une routine monotone, vous attendent des tâches passionnantes dans différents domaines spécialisés. Vous découvrez différentes équipes, clients et méthodes de travail et élargissez ainsi vos connaissances juridiques et votre réseau.

Défi & développement

– Introduction professionnelle et soignée lors de la prise de poste ainsi que la possibilité d'affiner votre adaptabilité et votre flexibilité. En même temps, vous bénéficiez d'offres de formation ciblées pour développer continuellement vos compétences.

Conditions de travail attractives

– Package complet de sécurité sociale avec une réglementation attractive de la caisse de pension et une répartition équitable des coûts ainsi que des offres de santé et de sport comme des cours de Pilates, qui vous aident à gérer la vie professionnelle de manière équilibrée et en forme.

Esprit d'équipe &

atmosphère collégiale

– Malgré des tâches et des équipes changeantes, vous attend un climat de travail professionnel, soutenant et amical. Vous n'êtes pas seul – nous attachons une grande importance à la collaboration et au soutien mutuel.

Jennifer Funk, Ressources Humaines, à Zurich, reçoit volontiers vos dossiers de candidature par e-mail et est à votre disposition pour toute information complémentaire à tout moment. Veuillez nous envoyer avec vos documents votre date de début possible ainsi que vos prétentions salariales. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !

Les candidatures via des agences de recrutement ne seront pas prises en compte.

Votre prochaine etape professionnelle commence ici.