Assistant(e) administratif(ve) avec fonctions de direction 80 - 100%

Rejoignez la Baudirektion Kanton Zürich en tant que Verwaltungsassistent/-in. Une opportunité stimulante pour les passionnés d'organisation!

TACHES

• Gérer le réception et la téléphonie au quotidien. Diriger et développer le secrétariat et l'archive. Mettre en place un management de bureau efficace.

COMPETENCES

• Formation commerciale terminée avec expérience en administration.

COMPETENCES

administratives et organisationnelles solides.

• Maîtrise des outils informatiques et numériques. anticiper | concevoir | préserver
• Direction des travaux du canton de Zurich80 - 100%Selon accord
• Assistant(e) administratif(ve) avec fonctions de direction
• Pour renforcer le département des Services centraux (ZD), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) engagé(e) avec fonctions de direction. Vous êtes un talent de l'organisation et aimez la responsabilité ainsi que les

TACHES

variées dans le domaine administratif ? Alors vous êtes au bon endroit chez nous !Vos

TACHES

Accueil personnel et gestion du standard téléphonique dans les opérations quotidiennes (les

TACHES

nécessitent une présence sur place) Direction et développement du secrétariat administratif et des archives avec trois collaborateurs

• Vous mettez en place une gestion de bureau efficace dans toutes ses facettes
• Soutien à la direction du département ZD dans les affaires administratives et organisationnelles
• Vous prenez en charge des

TACHES

spéciales au sein des Services centraux

VOTRE PROFIL

• Formation commerciale achevée avec expérience professionnelle dans une fonction comparable, idéalement dans l'administration
• Solides

COMPETENCES

administratives et organisationnelles

• Forte orientation service et

EXIGENCES

de qualité

• Maîtrise des outils informatiques (palette M365) et des processus numériques
• Travail autonome et orienté solutions ainsi qu’esprit d’équipe et capacité à accompagner activement les processus de changement
• Votre

CONTACT

Roman Wartenweiler

• Chef des Services centraux+41 43 259 30 57Chef des Services centraux+41 43 259 30 57Chers prestataires de services en personnel ! Malheureusement, nous ne pouvons pas prendre en compte les dossiers accompagnés de demandes d’honoraires. Seules les

CANDIDATURE

s directes seront répondues et prises en compte dans le processus de sélection. À propos de nousL’Office de l’aménagement du territoire (ARE) est le centre de

COMPETENCES

cantonal pour la planification territoriale, la géoinformation et la conservation du patrimoine culturel. Il contribue à la promotion de la qualité du site de l’espace de vie et économique de Zurich et crée les conditions pour des espaces d’habitation et paysagers attractifs. De plus, l’ARE met à disposition des données liées à l’espace et préserve le patrimoine culturel du canton de Zurich. Nous travaillons de manière collégiale, simple et avec plaisir en équipe. La conciliation entre vie professionnelle et vie privée est un élément central de notre culture. Vous pouvez vous attendre à un environnement de travail varié ainsi qu’à des possibilités de développement professionnel et personnel – et cela à seulement quelques minutes de la gare centrale de Zurich.

NOUS OFFRONS

…Lunch-Check

• Liberté d’action
• Activité responsable
• Équipe
• Relations sur un pied d’égalité
• Votre processus de

CANDIDATURE

Pré-sélectionéventuellement une courte rencontre par vidéoconférence

• Entretien initial
• Deuxième entretien avec étude de cas et visite des locauxDécision finale.