Kaufmännische:r Assistent:in 50-60%
Description du poste
Gruner SA recherche un(e) Kaufmännische:r Assistent:in à 50-60%. Une opportunité enrichissante dans un environnement dynamique.
TACHES
- Soutenir la direction dans la création de rapports et présentations. Être le point de
CONTACT
pour clients et partenaires internes/externes.
- Effectuer des
TACHES
administratives et la facturation mensuelle.
COMPETENCES
- Formation commerciale achevée avec expérience en assistance.
- Excellente maîtrise de MS Office et aptitude à utiliser MS Dynamics.
COMPETENCES
en communication en allemand et anglais au niveau C1. Tätigkeiten und Verantwortung
- Unterstützung der Abteilungs- und Projektleitung beim Erstellen von Offerten, Berichten und Präsentationen
ANSPRECHPERSON
für Kunden und interne & externe PartnerFühren von administrativen Arbeiten wie Mailbearbeitung und anfallende Korrespondenz
- Monatliche Rechnungsstellung in den Projekten
- Allgemeine administrative
AUFGABEN
(Bewirtschaftung von Offerten und Projekten im CRM, Projektcontrolling, Controlling Abteilungskennzahlen, Kontrolle von Arbeitsrapporten, Unterstützung bei Organisation & Abrechnung von Auslandeinsätzen der Projektleitenden) Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung als Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Teams) und bereit sich in MS Dynamics (CRM) einzuarbeiten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch auf Level C1 sowie gute Kommunikationsfähigkeit. Zahlenflair, IT-Affinität, selbständige und exakte Arbeitsweise, zuverlässig, diskret und teamfähig
- Spass an koordinativen und administrativen Arbeiten mit einer "Hands-on-Mentalität" und der Fähigkeit sich rasch in neue
AUFGABEN
einzuarbeiten und diese umzusetzen
- Information für Personalvermittler: Wir nehmen für diese Position keine unaufgeforderten
BEWERBUNG
en von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Jobportal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte
BEWERBUNG
en sowie etwaige Gebühren ab und danken für Ihr Verständnis.
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