Personalassistenz mit Fokus Lehrlingswesen 80 % - 100 %

La Stiftung St. Jakob à Zurich offre des emplois protégés aux personnes handicapées. Rejoignez un environnement de travail unique et stimulant.

Tâches

• Recruter tous les apprentis et organiser des événements.

• Planifier les semaines d'initiation et gérer les entrées/sorties.

• Établir des reportings et gérer les paiements des apprentis.

Compétences

• Formation achevée au niveau EFZ et formation en assistance RH.

• Connaissances en outils bureautiques, flexibilité et résilience.

• Compétences sociales, communication et esprit d'équipe.

Die Stiftung St. Jakob in Zürich bietet rund 450 Menschen mit einer Beeinträchtigung geschützte Arbeitsplätze und Tagesstrukturen an (www.st-jakob.ch). Die Mitarbeitenden werden bei der Arbeit durch 170 Fachmitarbeitende angeleitet, gefordert und gefördert.
Suchen Sie ein Arbeitsumfeld, das anders ist? Haben Sie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und begegnen anderen Menschen vorurteilsfrei? Schätzen Sie einen abwechslungsreichen und nicht immer planbaren Arbeitsalltag? Bei uns erwartet Sie die Möglichkeit, Ihr Wissen in einem einzigartigen Umfeld einzusetzen und sich fachlich sowie persönlich zu entwickeln. Bei uns arbeiten sieben Branchen unter einem Dach, ein spannenderes und lehrreicheres Arbeitsumfeld im HR-Bereich werden Sie kaum finden.
Das sind Ihre Aufgaben:
• Zuständig für die Rekrutierung aller Lernenden
• Planung und Durchführung von Schnupperwochen
• Abklärungen und Informationsaustausch mit IV-Stellen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten der Lernenden inkl. Lehrzeugnisse erstellen
• Organisation von diversen Events (Erster Tag, Lehrabschlussfeier etc.)
• Erstellung von Reportings im Bereich der Lernenden
• Verwaltung und Kontrolle von monatlichen Taggeldabrechnungen
• Pflege und Bewirtschaftung eines Newsletters

Das bringen Sie mit
• Abgeschlossene Ausbildung auf Stufe EFZ
• Abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent*in
• Erfahrung in der Rekrutierung und im Umgang mit Lernenden von Vorteil
• Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Tools wie Word/Excel/Outlook/Teams
• Flexibilität und hohe Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Vertrauenswürdig, diskret und loyal
• Hohe Sozialkompetenz, kommunikativ und teamfähig

Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Berufs- und Lebenserfahrung in einem wirtschaftlich orientierten Sozialunternehmen einzusetzen und zu erweitern. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld in einem motivierten Team, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit tagtäglich einbringen und etwas bewegen können. Wir schätzen Ihre Mitsprache in der Prozessgestaltung, bieten einen zentral gelegenen und modernen Arbeitsplatz mitten in der Stadt Zürich, haben ein breites Aktivitätenangebot, gute Sozialversicherungskonditionen, Möglichkeiten für bezahlte Sabbaticals und mindestens 28 Ferientage.
Sind Sie an dieser verantwortungsvollen, herausfordernden und bereichernden Stelle interessiert? Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung elektronisch über professional.ch. Beachten Sie, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen können.
Aufgrund von Ferienabwesenheiten wird Ihre Bewerbung erst nach dem 28. Juli 2025 bearbeitet. Wir danken für Ihr Verständnis.