responsable de l’administration des documents

Q: Quel est le salaire d'un responsable de l’administration des documents en Suisse ?

Le salaire moyen d'un responsable de l’administration des documents en Suisse est de 85'000 CHF par an.

Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient enregistrés, classifiés et archivés correctement et soient mis à la disposition des différents services ou du public sur demande. Ils/Elles supervisent la mise en œuvre des procédures internes et encouragent l’adoption de pratiques appropriées en matière d’administration des documents au sein de l’organisation, en dispensant à d’autres employés des formations sur les procédures d’administration des documents. Ils/Elles peuvent utiliser des systèmes de gestion électronique des dossiers (ERMS), des systèmes de gestion électronique des documents (EDMS) et des systèmes de gestion des archives (AMS) et participer à la définition des exigences techniques connexes.

85'000 CHF/an Moyennes

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).

Analyse des Salaires — Responsable de l’administration des documents en Suisse

Débutant

60'000 CHF

0–3 ans exp.

Moyen

85'000 CHF

3–8 ans exp.

Expérimenté

120'000 CHF

8+ ans exp.

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Parcours de Formation

Formation requise

Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information).

Diplômes reconnus en Suisse

› CFC
› Bachelor (e.g., Licence en gestion, Licence en sciences de l’information)
› Master en gestion des documents ou en administration publique

Équivalences internationales

› Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés.
› Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC.

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