Préposé-e à l’Office de la population - 80 à 100%
Description du poste
A la suite du départ de la titulaire du poste, nous mettons au concours un poste de
Vous aurez notamment pour mission de :
•
Assurer la gestion de l’office de la population en conformité avec les dispositions légales en vigueur
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Garantir un accueil de qualité et un service efficient et professionnel aux demandes diverses des administrés
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Gérer une équipe de deux collaborateur-trice-s et organiser, planifier et superviser l’ensemble des responsabilités, afin de garantir un fonctionnement fluide et efficace du secteur
•
Organiser, planifier et superviser le travail de l’équipe afin de garantir un fonctionnement fluide et efficace du service
•
Fournir aux habitants les documents et informations prévus par la loi.
•
Délivrer des documents officiels et rédiger des correspondances administratives avec rigueur et précision
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Elaborer diverses statistiques.
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Mettre à jour les registres liés à l’office de la population, y compris les arrivées, départs, autorisations de séjour, cartes d’identité et attestations diverses
•
Représenter la Municipalité en tant que délégué et répondant à l’intégration des Suisses-Etrangers
Profil souhaité :
•
Formation de base (CFC) d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente complétée d’une expérience de cinq ans au sein d’un office de la population / contrôle des habitants
•
Certificat de spécialiste en office de la population obtenu, en cours, ou prêt à être suivi.
•
Formation continue et expérience confirmée en conduite d’équipe d’au minimum 3 ans
•
Expérience dans la gestion d’un apprenti employé de commerce, un atout
•
Parfaite maîtrise du français oral et écrit et très bonnes connaissances en anglais
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Discrétion et confidentialité, notamment dans le traitement des données sensibles
•
Force de proposition, esprit d’initiative, ouverture au changement
•
Sens du service public et qualité d’accueil du public, avec une approche interculturelle
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Entregent et bonne présentation
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Capacité à résoudre les conflits et bonne résistance au stress et aux imprévus
•
Sens de l’organisation et des responsabilités, gestion des priorités, autonomie
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Aisance dans l’utilisation des outils informatiques, Word et Excel avancés et maîtrise du logiciel Nest un atout
•
Disposer d’un casier ordinaire vierge, sans poursuites ni d'actes de défaut de biens
Nous vous proposons :
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Des locaux facilement accessibles en transports publics
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Des horaires souples et la possibilité de faire du télétravail, dans la mesure des contraintes du service
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Après la titularisation (une année en principe), une participation à la prime d’assurance-maladie
•
Divers avantages sociaux et un plan de mobilité attractif
Entrée en fonction : 1er juin 2026 ou à convenir
Pour tous renseignements complémentaires, Monsieur Damien Bally, Secrétaire municipal, se tient à disposition (Tél. 021 785 61 09).
Les candidatures sont à adresser uniquement via le lien JobUp.
Route de la Croix-Blanche 25 1066 Epalinges
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