Un-e Secrétaire, Assistant-e administratif-ve à 60%

LaFondationLeRelais?uvre,depuis plus de 50anspourl?insertiond?adulteset dejeunesadultesendifficulté. Elleestreconnuepoursonexpertisedanslesdomainesdel?insertionsocio-professionnelle, du logement, de la formation et des dépendances.

Parmi ses différentes structures, répondant chacune à un besoin spécifique, Le CEFIL, Centre d?Etudes et de Formation Intégrée du Léman, offre une large palette de formations à des adultes intéressés à développer leur pratique professionnelle.

Souhaitez-vous faire partie d?une équipe de professionnels-les dynamiques, engagé-e-s et ainsi mettre vos compétences au service de personnes en quête de savoir et d?acquisitions de compétences ? Recherchez-vous des expériences enrichissantes et humaines ? Si tel est le cas, nous vous invitons à postuler pour rejoindre notre équipe.

Nous sommes actuellement à la recherche d?un-e :

Votre mission :

• Gérer en collaboration avec 2 autres personnes le secrétariat du CEFIL ;
• Assurer l?accueil des visiteurs et la permanence téléphonique en alternance ;
• Réserver les salles et gérer la logistique ;
• Gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, impression des supports de cours, édition des certificats et des attestations de participation) ;
• Facturation, caisse, comptabilité (saisie des écritures) ;
• Suivi des présences pour les différents mandants ;
• Collaborer avec les formatrices et formateurs ;
• Assurer le suivi avec les partenaires et mandants.

Votre profil : 

• Formation d?employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ;
• 3 années d'expérience minimum dans la fonction ;
• Excellente maîtrise des logiciels bureautiques courants et aisance en informatique (logiciel interne) ;
• Expérience dans la réinsertion professionnelle ou dans la formation un atout ;
• Expérience dans le soutien aux apprenti-e-s ;
• Autonome proactif-ve, responsable, et aimant le travail en équipe ;
• Bonnes compétences dans la communication orale et écrite (prise de notes, rédactions des procès-verbaux, etc.).

Nous vous offrons :

• Une activité variée au c?ur des enjeux de société ;
• Une atmosphère agréable ;
• Des conditions de travail selon CCT AVOP/Avenir Social ;
• Des opportunités de formation continue.

Entrée en fonction : 1er janvier 2027 ou à convenir, CDI à 60%

Lieu de travail : Morges

Vous êtes intéressé/e ? Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes, attestations et certificats de travail) directement et uniquement via Jobup.

Pour tout complément d?information, Monsieur Alexandre Geinoz Responsale de structure, se tient à votre disposition.

Rue du Sablon 4 1110 Morges