Assistant-e de direction

Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l'Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l'écoute, dynamique et tournée vers l'avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous partagez votre poste avec l'assistante de direction en place au sein de l'équipe motivée et engagée du Secrétariat général de la DSAS. Les principales tâches de ce dernier consistent à assurer un appui au Conseiller d'Etat dans la gestion administrative et stratégique de la Direction.
L'Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateurs et collaboratrices. Pour en savoir plus, suivez
ce lien (https://www.fr.ch/travail-et-entreprises/travailler-a-letat/letat-employeur)
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Vos missions
A ce poste, vous assumez la responsabilité du secrétariat du Conseiller d'Etat et participez à l'organisation administrative du Secrétariat général :
•
responsabilité du secrétariat et gestion de l'agenda du Conseiller d'Etat
•
suivi administratif des affaires du Conseil d'Etat et du Grand Conseil relevant de la Direction
•
transmission des informations et suivi des délais auprès des services et des établissements de la Direction
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gestion du courrier et de son suivi
•
support administratif et de gestion pour les membres du Secrétariat général
Particularités : Poste en job sharing
Profil souhaité
•
Bachelor HEG ou formation commerciale complétée par un brevet fédéral d'assistant-e de direction ou formation jugée équivalente
•
Plusieurs années d'expérience dans un poste à responsabilités similaires
•
Connaissances de l'administration publique et intérêt pour les domaines de la santé et du social
•
Sens aigu de l'organisation et aisance rédactionnelle
•
Capacité à travailler de manière autonome sur des sujets variés et résistance au stress
•
Aisance dans les contacts humains et entregent
•
Excellentes connaissances des outils informatiques
•
Maîtrise de la langue française ou allemande avec d'excellentes connaissances de l'autre langue
Coordonnées des personnes de contact
Claudia Lauper, T +41 26 305 29 02
Rue Joseph-Piller 13 1701 Fribourg