Le BAND est une entreprise diversifiée et innovante. Avec nos services, nous créons des solutions pour les entreprises et la société. Le BAND emploie environ 900 personnes sur plusieurs sites de la région bernoise. Commis : au bureau

Pour renforcer notre équipe en insertion professionnelle, nous recherchons un accompagnement engagé et motivé en tant qu'employé de bureau sur rendez-vous. Voici ce que nous vous proposons :

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Tâche porteuse de sens : Vous accompagnez des adolescents et jeunes adultes dans une phase cruciale de leur orientation professionnelle

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Esprit d'équipe : Travailler dans une équipe motivée, engagée et pleine d'humour

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Culture d'entreprise ouverte : coopération respectueuse et valeurs vécues

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Politique de vacances flexible : 6 semaines de vacances, plus options d'achat/vente de vacances

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Formation continue et développement : cours gratuits de la BAND Academy ainsi que des réglementations pédagogiques attractives

Voici ce que vous apportez avec vous :

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Vous êtes titulaire d'une formation commerciale (EFZ) et disposez de plusieurs années d'expérience professionnelle

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Vous travaillez de manière indépendante, structurée et précise et gardez également une trace des chiffres et des données

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Gérer des applications informatiques et bureautiques modernes fait partie de votre travail quotidien

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Vous êtes flexible, résilient et aimez contribuer activement aux changements et au développement futur de l'organisation.

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Avec votre nature ouverte et communicative et vos fortes compétences sociales, vous aimez approcher les gens

Voici ce que vous pouvez faire :

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Vous assurez une gestion du personnel fiable et professionnelle pour les participants et les apprenants - des admissions et mutations jusqu'à la gestion des données du personnel dans l'ERP et le système de saisie des temps.

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Vous veillez à ce que les déclarations d'indemnités journalières, les déclarations d'accidents et autres démarches administratives diverses soient traitées à temps

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Vous soutenez la formation pratique des gens d'affaires, accompagnez nos apprentis et participez à la création des contrats d'apprentissage et à la facturation mensuelle des prestations.

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Vous agirez en tant que remplaçant à l'accueil et au téléphone et, grâce à votre nature ouverte, vous assurerez un contact apprécié en interne comme en externe.

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Vous participerez activement à notre organisation agile, optimiserez les processus existants et piloterez la digitalisation de nos processus

Intéressé ? Alors nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature en ligne complète. Daniela Schneeberger

Titre original : Sachbearbeiter:in Office

Die BAND ist ein vielseitiges und innovatives Unternehmen. Mit unseren Leistungen schaffen wir Lösungen für Wirtschaft und Gesellschaft. An mehreren Standorten im Raum Bern beschäftigt die BAND rund 900 Mitarbeitende. 

Sachbearbeiter:in Office

Zur Verstärkung unseres Teams in der Beruflichen Integration suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Unterstützung als Sachbearbeiter:in Office.

Das bieten wir dir:

• Sinnstiftende Aufgabe: Du unterstützt Jugendliche und junge Erwachsene in einer entscheidenden Phase ihrer beruflichen Orientierung 
• Teamspirit: Arbeit in einem motivierten, engagierten und humorvollen Team
• Offene Unternehmenskultur: Respektvolles Miteinander und gelebte Werte
• Flexible Ferienregelung: 6 Wochen Ferien, plus Optionen zum Ein-/Verkauf von Ferien 
• Weiterbildung & Entwicklung: Kostenlose Kurse der BAND-Akademie sowie attraktives Bildungsreglement

Das bringst du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und bringst mehrjährige Berufserfahrung mit
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und exakt und behältst auch bei Zahlen und Daten den Überblick
• Der Umgang mit modernen IT- und Office-Anwendungen gehört für dich zum Arbeitsalltag
• Du bist flexibel, belastbar und hast Freude daran, Veränderungen und die Weiterentwicklung der Organisation aktiv mitzugestalten
• Mit deiner offenen, kommunikativen Art und deiner ausgeprägten Sozialkompetenz gehst du gerne auf Menschen zu

Das kannst du bewirken:

• Du stellst eine zuverlässige und professionelle Personaladministration für Teilnehmende und Lernende sicher - von Eintritten und Mutationen bis zur Pflege der Personaldaten im ERP sowie Zeiterfassungssystem
• Du sorgst für eine termingerechte Abwicklung von Taggeldmeldungen, Unfallmeldungen und weiteren vielfältigen administrativen Prozessen
• Du unterstützt die Praxisbildung der Kaufleute, begleitest unsere Lernenden und wirkst bei der Erstellung von Lehrverträgen sowie der monatlichen Leistungsverrechnung mit
• Du übernimmst die Stellvertretung am Empfang und Telefon und sorgst mit deiner offenen Art für einen wertschätzenden Kontakt nach innen und aussen
• Du bringst dich aktiv in unsere agile Organisation ein, optimierst bestehende Abläufe und treibst die Digitalisierung unserer Prozesse mit voran

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Online-Bewerbung.

Daniela Schneeberger