Legal Assistant - Finance & Governance 60% w/m/d

Notre objectif commun

Le groupe Logad développe, exploite et gère un portefeuille immobilier international diversifié. Cela inclut notamment le renommé campus Vitra à Weil am Rhein. Dans tous nos projets, nous allions qualité architecturale et haute qualité d'exécution, en collaborant régulièrement avec des cabinets d'architectes de renommée internationale.

Dans ce contexte, Finance & Gouvernance rencontre des projets passionnants et un haut niveau de confiance. Le rôle soutient la direction financière sur des sujets centraux liés aux finances, à l'administration et aux processus réglementaires ? avec une vue d'ensemble, de la discrétion et une exigence claire de faire avancer les choses de manière propre et efficace.

Votre domaine d'action

• Collaboration étroite avec la direction financière, les départements spécialisés et les partenaires externes afin d'assurer une bonne coordination et un avancement fiable des sujets
• Participation aux reportings et aux processus budgétaires ainsi que préparation des documents financiers pour des décisions claires et fondées
• Gestion de documents confidentiels et d'importants documents de gouvernance avec un bon sens de la qualité, de la structure et de la discrétion
• Maintenance des données d'entreprise et de base dans les registres nationaux et internationaux pour une base de données actuelle et fiable
• Accompagnement des sujets réglementaires tels que les processus UBO et FATCA, y compris le suivi des échéances et des prochaines étapes
• Gestion administrative des contrats d'assurance et des sinistres avec une approche orientée solutions pour les préoccupations pertinentes
• Organisation de réunions, création de présentations et de procès-verbaux ainsi que suivi des mesures convenues

En outre, nous offrons un mélange varié de projets qui vont au-delà des tâches quotidiennes et permettent de s'épanouir davantage.

Ce qui vous convainc

• Formation commerciale réussie ou qualification équivalente
• Plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistance au niveau de la direction, de la direction générale ou de la gestion
• Idéalement des connaissances dans les domaines financier, fiduciaire, juridique ou conformité
• Maîtrise de Microsoft 365, en particulier Outlook, Excel et PowerPoint
• Un haut degré de discrétion et de sens des responsabilités
• Une manière de travailler structurée et autonome
• Talent organisationnel, initiative personnelle et plaisir à faire avancer les choses
• Très bonnes connaissances de l'allemand ; l'anglais est un atout

Profitez de travailler chez Vitra

• Nous offrons un environnement dynamique, créatif et innovant et poursuivons une stratégie d'entreprise durable
• L'aménagement de bureaux est notre spécialité - notre environnement de travail offre un espace pour un épanouissement complet, y compris des zones de retrait pour un travail concentré
• Découvrez notre campus inspirant à Weil am Rhein avec des offres culturelles complètes et uniques ainsi qu'un jardin réservé aux employés
• Bienvenue chez Vitra - notre programme complet d'intégration et d'accueil
• Nous favorisons l'apprentissage tout au long de la vie grâce à notre académie interne et à des programmes de gestion des talents ciblés
• "How to work better" - notre concept pour le monde du travail hybride - permet le travail mobile sous différentes formes
• Congé maternité prolongé
• Prévoyance vieillesse attractive
• Choisissez un avantage supplémentaire et individuel - dans le domaine des offres de fitness, du ticket de transport, d'une contribution à la cantine ou à la garde d'enfants
• Bénéficiez de réductions attractives sur les produits Artek et Vitra

Vous avez encore des doutes ?

Vous ne possédez pas toutes les qualifications énumérées ?

Ne vous découragez pas : nous sommes convaincus qu'avec une attitude ouverte et prête à apprendre, on peut déplacer des montagnes.

Postulez donc quand même et montrez-nous pourquoi vous êtes la bonne personne pour ce poste.

Nous nous engageons à promouvoir l'égalité des chances et à vivre la diversité. Ce qui compte pour votre aptitude, ce sont uniquement votre personnalité et vos arguments professionnels.

Veuillez noter que nous n'acceptons pas les candidatures par e-mail. Nous vous prions donc de postuler via notre portail d'emploi. Pour toute question, Lucas Kupferschmid, lucas.kupferschmid@vitra.com, se fera un plaisir de vous répondre.