HR Administration und Payroll Expert (all genders)

Griesser AG
Aadorf Vor 12 Tagen Festanstellung Horlogerie & Luxe
Horlogerie & Luxe|horlogerie-luxe

Kommen Sie ins Griesser Team! Seit 1882 prägen wir als Pioniere die Sonnenschutzbranche und schaffen Lieblingsplätze – inspiriert von der Sonne. Mit Schweizer Qualität sind wir als international tätiges Familienunternehmen in 20 Ländern vertreten.
Werden Sie Teil von Griesser und gestalten Sie mit uns die perfekte Balance aus Sonne und Schatten. Hier startet Ihr neues berufliches Kapitel.

Ihr Aufgabengebiet

  • Administrative Betreuung der Mitarbeitenden, inklusive Kader, im zugeteilten Bereich
  • Eigenständige und präzise Datenerfassung inkl. aller Mutationen in Microsoft D365 F&SCM
  • Erledigung und Überwachung sämtlicher Korrespondenz des HR-Life-Cycles (D/F/I)
  • Verantwortlich für die Abwicklung der gesamten Saläradministration von mehreren Gesellschaften für ca. 800 Mitarbeitende
  • Erstellung aller Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen sowie Kontakt zu Ämtern, Ausgleichskassen und Versicherungen
  • Mitarbeit in der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen HR-Prozesse
  • Enge Zusammenarbeit und Unterstützung innerhalb des HR Services Teams und mit den HR Business Partnern
Was wir bieten
  • Persönliche & berufliche Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Work-Life-Balance: 40-Stunden-Arbeitswoche mit Home-Office-Option
  • Sicherheit & Zukunft: Umfassende Versicherungspakete, eigene Pensionskasse, Krankentaggeld-/Unfallversicherung
  • Erholung & Freizeit: Mindestens 23 Ferientage, 9 garantierte Feiertage, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub sowie 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
  • Finanzielle Vorteile: Budgetfreundliches Personalrestaurant in Aadorf, jährliche Reka-Bezüge und Vorzugskonditionen auf Griesser Produkte
Was Sie mitbringen
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, Schwerpunkt Payroll und Sozialversicherungen
  • Mind. 5 Jahre HRM-Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Baugewerbe oder Industriesektor
  • Hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Microsoft D365 F&SCM und Excel)
  • Muttersprache Deutsch, sehr gute Französischkenntnisse, Italienisch von Vorteil
  • Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Selbstständigkeit, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Diskretionsbewusstsein
  • Teamplayer:in
Wir freuen uns Sie kennenzulernen.
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Le métier : Responsable de l’administration des documents

Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient enregistrés, classifiés et archivés correctement et soient mis à la disposition des différents services ou du public sur demande. Ils/Elles supervisent la mise en œuvre des procédures internes et encouragent l’adoption de pratiques appropriées en matière d’administration des documents au sein de l’organisation, en dispensant à d’autres employés des formations sur les procédures d’administration des documents. Ils/Elles peuvent utiliser des systèmes de gestion électronique des dossiers (ERMS), des systèmes de gestion électronique des documents (EDMS) et des systèmes de gestion des archives (AMS) et participer à la définition des exigences techniques connexes.

60'000–120'000 CHF/an Perspectives moyennes

Formation requise : Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information).

Compétences clés

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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