Assistent/in Chief Operating Officer

Mit unserem Neubau "Dreiklang", der 2027 bezogen wird, entstehen moderne Arbeitswelten und effiziente Organisationsstrukturen, die Mitarbeitende optimal unterstützen.
80-100%
01.02.2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet
Ihre Aufgaben
In der Direktion Operations sind der COO folgende Abteilungen unterstellt:
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Plattformen (OP-Abteilung, AEMP, OP-Management, AWR/SDS)
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Betrieb und Infrastruktur (Einkauf & Logistik, Architektur & Bau, Elektrotechnik, Gebäudetechnik Hotellerie, Medizintechnik)
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Integrales Kapazitätsmanagement und Zentrale Disposition
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Sozialdienst / Case Management
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Sanitätsnotrufzentrale (SNZ)
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Projekte und Prozesse (Sicherheit, Seelsorge, Betriebskonzepte für den Neubau)
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Fachpersonen Radiologie (MTRA)
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Diverse ambulante Cluster
Ihre Aufgaben umfassen:
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Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen an die Direktion Operations
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Unterstützung der COO in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts innerhalb der Direktion Operations
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Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Gremienmeetings, inklusive Protokollführung und Dokumentation
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Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen für diverse Gremien
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Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen
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Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und Projekten
Ihr Profil
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Kaufmännische Grundausbildung mit spezifischer abgeschlossener Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent/in FA)
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Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Stufe Geschäftsleitung und im administrativen Management, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einem komplexen institutionellen Umfeld
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Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung
Severin Böller
+41 62 838 94 79
Exzellente Medizin. Jederzeit. Für alle.
Herzlich willkommen im Kantonsspital Aarau (KSA).
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