Assistent:in Verwaltungsratspräsident und Verleger (a)

50 %

Dans ce poste polyvalent

• vous soutenez notre President du Conseil d?Administration et editeur dans toutes les taches administratives
• vous coordonnez l?agenda et gardez un ?il sur les delais et priorites
• vous organisez avec assurance les reunions internes et externes, y compris la preparation et le suivi ainsi que, partiellement, la prise de proces-verbaux (reunions du CA)
• vous coordonnez des evenements etablis de longue date (environ 350 personnes)
• vous assurez le bon deroulement du quotidien au bureau, du controle des factures au remboursement des frais, en passant par la gestion des donnees contractuelles
• vous faites partie d?une equipe d?assistants bien rodee et entretenez votre reseau avec les parties prenantes internes et externes
• vous travaillez en etroite collaboration avec l?assistante de la CEO et assurez son remplacement en cas d?absence

Vous reussirez ici si

• vous avez plusieurs annees d?experience en tant qu?assistant(e) de la direction ou du conseil d?administration et, idealement, vous avez obtenu le certificat professionnel d?assistant(e) de direction
• vous aimez le travail classique d?assistance et la coordination complexe des rendez-vous, et vous savez decharger les autres de maniere structuree et prevoyante
• vous communiquez de maniere professionnelle, claire et respectueuse, tout en agissant toujours avec discretion, loyaute et fiabilite
• vous maitrisez parfaitement la suite MS Office (365), utilisez les outils numeriques avec assurance et etes enthousiaste a l?idee d?optimiser les processus de travail
• vous gardez la tete froide dans les situations stressantes, etablissez des priorites et agissez de maniere orientee equipe et service
• vous etes pret(e) a travailler a des horaires flexibles, idealement a temps partiel du lundi au vendredi

Pourquoi y a-t-il un (a) dans le titre du poste ? Parce que chez nous, les candidatures de toutes les personnes sont les bienvenues, celles qui ont envie de nous faire avancer avec leurs talents varies. C?est cela qui compte ? pas l?age, le genre, l?origine, la religion ou l?orientation sexuelle.

Avons-nous eveille votre curiosite ? David Frei, Responsable Acquisition de Talents & Marque Employeur, se rejouit de recevoir votre candidature en ligne.

Michael Wanner
CEO