Fachverantwortliche:r Finanzen & Personaladministration (60–80%)
Description du poste
Das argovia philharmonic sucht als Ergänzung des Teams der Geschäftsstelle per sofort oder nach Vereinbarung eine:n
Fachverantwortliche:n Finanzen & Personaladministration (60–80%)
Gestalte die finanzielle Basis unseres Orchesters und werde Teil eines lebendigen Kulturbetriebs! Wir sind das einzige professionelle Sinfonieorchester des Kantons Aargau mit Abo-Serien in Baden und Aarau. Mit über 80 Konzerten pro Jahr an bekannten und ungewöhnlichen Orten sowie einer aktiven Musikvermittlung prägen wir das kulturelle Leben im Kanton.
Deine Aufgaben
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Erstellen von Saison- und Projektbudgets sowie Abrechnungen
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Liquiditätssteuerung und Controlling inkl. Reporting für Intendanz, Vorstand und Behörden
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Vorbereitung von Halbjahres- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit externem Treuhandbüro
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Gesamtverantwortung für Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie Zahlungsverkehr
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Führung der Hauptbuchhaltung und Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungen und Quellensteuer
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Personaladministration vom Eintritt bis Austritt (Verträge, Absenzenmanagement, Lohnzahlungen, Lohnausweise, Stammdatenpflege)
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Unterstützung bei Förderanträgen, Fundraising und administrativen Projekten
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Zusammenarbeit mit Intendanz und Team bei rechtlichen und versicherungstechnischen Themen
Dein Profil
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Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- oder Rechnungswesen (z. B. Fachausweis)
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Mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Personaladministration
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Sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware (Erfahrung mit 442Hz.com von Vorteil)
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Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
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Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.
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Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Kulturbetrieb. Bereitschaft, auch in anderen Bereichen mitzuhelfen
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Erfahrungen mit den Abläufen eines Kulturbetriebs oder die Bereitschaft, sich auf diese einzulassen
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Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
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Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Raum für Ideen und Eigeninitiative
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Ein dynamisches, aufgeschlossenes Team und ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit Du-Kultur
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Mitarbeit in einem lebendigen und erfolgreichen Kulturbetrieb mit flexiblen Arbeitszeiten
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Teil der Welt eines Orchesters zu sein, das Kreativität und Professionalität verbindet
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Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Aarau
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