Notariatsassistentin

Rejoignez le Notariat Gräni en tant que Notariatsassistentin. Une opportunité enrichissante dans un environnement professionnel dynamique. Tâches ? Assurer un soutien administratif et organisationnel au notariat. ? Préparer et gérer des documents notariaux et des contrats. ? Coordonner les rendez-vous et organiser des réunions. Compétences ? Formation commerciale achevée, idéalement en notariat ou immobilier. ? Excellentes compétences en communication en allemand. ? Maîtrise des outils MS Office et sens de l'organisation. Das Notariat Gräni sucht eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Notariatsassistenten/in zur Verstärkung des Teams. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Notariat im Tagesgeschäft und tragen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise zu einer professionellen Betreuung der Klientinnen und Klienten bei. Aufgaben ? Administrative und organisatorische Unterstützung des Notariats ? Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung notarieller Dokumente und Verträge ? Koordination von Terminen sowie Organisation von Besprechungen ? Pflege von Dossiers, Stammdaten und Akten ? Kommunikation mit Klientinnen und Klienten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern ? Unterstützung bei Abklärungen und im allgemeinen Kanzleimanagement ? Selbstständige Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben Anforderungen ? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einem Notariat, einer Anwaltskanzlei oder im Immobilienbereich ? Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ? Stilsichere Ausdrucksweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten ? Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und eine rasche Auffassungsgabe ? Exakte, diskrete und strukturierte Arbeitsweise ? Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an selbstständigem Arbeiten ? Freundliches, professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten Wir bieten ? Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Notariat ? Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld ? Direkte Zusammenarbeit mit Notaren und kurze Entscheidungswege ? Moderne Arbeitsbedingungen und einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz ? Faire Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Sozialleistungen Bewerbungsinformationen Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung den vorgesehenen Bewerbungskanal und geben Sie Ihre frühestmögliche Verfügbarkeit an.

Titre original : Notariatsassistentin

Rejoignez le Notariat Gräni en tant que Notariatsassistentin. Une opportunité enrichissante dans un environnement professionnel dynamique.

Tâches

• Assurer un soutien administratif et organisationnel au notariat.
• Préparer et gérer des documents notariaux et des contrats.
• Coordonner les rendez-vous et organiser des réunions.

Compétences

• Formation commerciale achevée, idéalement en notariat ou immobilier.
• Excellentes compétences en communication en allemand.
• Maîtrise des outils MS Office et sens de l'organisation.

 

Das Notariat Gräni sucht eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Notariatsassistenten/in zur Verstärkung des Teams. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Notariat im Tagesgeschäft und tragen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise zu einer professionellen Betreuung der Klientinnen und Klienten bei.

 

Aufgaben

 

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Notariats
• Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung notarieller Dokumente und Verträge
• Koordination von Terminen sowie Organisation von Besprechungen
• Pflege von Dossiers, Stammdaten und Akten
• Kommunikation mit Klientinnen und Klienten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Abklärungen und im allgemeinen Kanzleimanagement
• Selbstständige Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben

 

Anforderungen

 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einem Notariat, einer Anwaltskanzlei oder im Immobilienbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Stilsichere Ausdrucksweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und eine rasche Auffassungsgabe
• Exakte, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an selbstständigem Arbeiten
• Freundliches, professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten

 

Wir bieten

 

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Notariat
• Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit Notaren und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsbedingungen und einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• Faire Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Sozialleistungen

 

Bewerbungsinformationen

 

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung den vorgesehenen Bewerbungskanal und geben Sie Ihre frühestmögliche Verfügbarkeit an.