Office Manager:in und GL-Assistent:in (50 - 70%)

Aarau Vor 48 Tagen Part-time Informatique & IT

Office Manager:in GL-Assistent:in 70%) Informatique & IT Aarau Part-time Jobs Schweiz Rekrutierung

Stellenbeschreibung

Nouvelle opportunite : Office Manager:in und GL-Assistent:in (50 - 70%) chez Keller Unternehmensberatung AG (Aarau).

Mit einem interprofessionellen Team mit Kompetenzen in Strategie, Finanzen, ICT, HR, Pflege und der Leitung von Organisationen im Gesundheitwesen unterstützen und beraten wir Spitäler und Kliniken, Heime und Spitex-Organisationen in vielfältigen Fragestellungen.

Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers und unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Office-Manager:in und GL-Assistent:in (50 - 70%)

die Zahlen im Griff hat, gerne organisiert und den Überblick behält.

Das erwartet Sie bei uns

Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team in administrativen und organisatorischen Themen (Termindisposition, Organisation von Anlässen, kleinere Schreibarbeiten, Empfang und Telefon)
Sie übernehmen die Verantwortung für die Buchhaltung - von der Rechnungserstellung über Debitoren- und Kreditorenmanagement bis zum Hauptbuch und den Spesenabrechnungen
Sie pflegen die Onlineauftritte des Unternehmens (Social Media, Website und Newsletter) und wirken aktiv bei Marketing-Massnahmen mit (Planung, Koordination, Umsetzung)
Sie pflegen und aktualisieren unser CRM-System
Sie verantworten die allgemeine Office-Organisation sowie die Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
Sie wirken als Schnittstelle zu internen und externen Anspruchsgruppen

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- oder Office-Bereich
Sie bringen mehrjährige Erfahrung als Office Manager:in oder in der GL-Assistenz mit
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise aus, gepaart mit Organisationsstärke sowie ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
Sie konnten bereits Erfahrung in den Themen Administration, Buchhaltung und idealerweise auch in Marketing, QM gewinnen
Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office und Freude in der Anwendung von digitalen Tools
Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und haben Freude am Umgang mit Menschen
Sie sind bereit, an 4 bis 5 Tagen pro Woche (auch Halbtage) in Aarau vor Ort zu arbeiten

Darauf können Sie sich freuen

Sie übernehmen eine abweichlungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition
Wir bieten ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Sie erwartet ein motiviertes, kollegiales Team
Sie profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen und 6 Wochen Ferien

Ihr Kontakt: Simon Keller

Telefon: + 41 56 483 05 16

Klingt diese Position spannend für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt online:

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Keller Unternehmensberatung AG

Bleichemattstrasse 43

5000 Aarau

www.keller-beratung.ch

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Auf der Website des Arbeitgebers bewerben Weiterleitung zum Formular von Keller Unternehmensberatung AG

CV-Beraterin · Ehemalige HR Genf

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Häufige Fragen

Wie bewerbe ich mich für Office Manager:in und GL-Assistent:in (50 - 70%) bei Keller Unternehmensberatung AG in Aarau?

Klicken Sie auf den Button „Jetzt bewerben", um direkt zum Bewerbungsformular von Keller Unternehmensberatung AG zu gelangen. Bereiten Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und ein auf den Bereich Informatique & IT ausgerichtetes Motivationsschreiben vor.

Wie hoch ist das Gehalt für die Stelle Office Manager:in und GL-Assistent:in (50 - 70%) in der Schweiz?

Das Gehalt ist in diesem Angebot nicht angegeben. In der Schweiz variieren die Löhne im Bereich Informatique & IT je nach Erfahrung, Kanton und Unternehmensgrösse. Nutzen Sie unseren Gehaltsrechner zum Vergleich.

Welchen Vertragstyp bietet Keller Unternehmensberatung AG für diese Stelle an?

Diese Stelle wird als Part-time angeboten. In der Schweiz sind unbefristete Verträge die Norm im Bereich Informatique & IT. Prüfen Sie die spezifischen Bedingungen direkt bei Keller Unternehmensberatung AG.

Wie lange dauert der Rekrutierungsprozess bei Keller Unternehmensberatung AG?

In der Schweiz dauern Rekrutierungsprozesse in der Regel 2 bis 6 Wochen. Bei Keller Unternehmensberatung AG in Aarau sollten Sie schnell bewerben: Stellen im Bereich Informatique & IT erhalten viele Bewerbungen kurz nach der Veröffentlichung.

Welche Qualifikationen sind für die Stelle Office Manager:in und GL-Assistent:in (50 - 70%) erforderlich?

Die spezifisch erforderlichen Qualifikationen sind in der obigen Stellenbeschreibung aufgeführt. Stellen Sie sicher, dass Sie die wesentlichen Kriterien erfüllen, bevor Sie sich bewerben. Unser kostenloser Lebenslauf-Analyseservice kann Ihnen dabei helfen.