Stagiaire / Assistante Junior de Direction
Virtual Global Trading AGÀ propos de nous
Virtual Global Trading AG (VGT) est une jeune entreprise dynamique du secteur de l'énergie basée à Aarau. Avec une équipe dédiée de plus de 30 esprits créatifs, nous exploitons une centrale électrique virtuelle et pilotons l'intégration de systèmes décentralisés dans le marché de la flexibilité. Notre vision : révolutionner durablement le secteur de l’énergie. Vos tâches
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Bras droit de la direction de VGT, qui peut soulager GL de tout problème grâce à sa nature flexible
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Gestion indépendante du secrétariat de direction, y compris coordination des rendez-vous, réunions et événements
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Organisation et suivi des réunions, y compris la rédaction des procès-verbaux
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Conception, création et maintenance des présentations ainsi que support de la communication interne (informations sur les employés et la direction)
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Personne de contact pour les préoccupations internes et externes au niveau de la direction
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Organisation d'événements et de salons
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Gestion des dépenses (demande et gestion des reçus de dépenses) ainsi qu'aperçu et ordre des comptes créditeurs et débiteurs en coordination avec le bureau fiduciaire
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Main d'appui dans les différentes boîtes de réception lors de la coordination des rendez-vous externes ainsi que de l'envoi des documents de vente et des modèles de contrats
Votre profil
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Une formation commerciale complétée est un atout ou une qualification équivalente
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Expérience professionnelle dans une fonction d'assistante ou de secrétariat, idéalement au niveau direction ou management
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Grande affinité numérique et connaissance approfondie des utilisateurs de MS Office, notamment Word, PowerPoint et Excel.
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Méthode de travail structurée, indépendante et fiable
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Forte discrétion et haut niveau d'organisation
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Attitude empathique, solides compétences en communication et assertivité
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Aimer travailler avec différentes parties prenantes ainsi que de solides compétences en équipe et en interface
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Intérêt et affinité pour travailler dans un environnement technique
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Connaissance courante de l'allemand, bonne connaissance de l'anglais, d'autres langues sont un avantage
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Volonté de travailler à temps plein avec présence sur site
Ce que nous proposons
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Responsabilité et marge de créativité dans une jeune entreprise en pleine croissance
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Environnement de travail moderne : horaires de travail flexibles, possibilité de bureau à domicile et bureau bien équipé à Aarau
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Rémunération liée à la performance : salaire fixe attractif, modèle de bonus et avantages sociaux
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Développement personnel et professionnel ainsi qu'un réseau précieux
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Une équipe dynamique et solidaire et un environnement de travail inspirant
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Emplacement central à Aarau, à quelques minutes à pied de la gare
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Places de parking d'entreprise disponibles
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5 semaines de vacances
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Boissons et collations gratuites
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Des événements d'équipe variés
Intéressé ? Envoyez-nous ensuite vos documents complets (lettre de motivation, CV, attestations) précisant vos prétentions salariales et votre éventuelle date de début.
