Sachbearbeiter:in Abteilung Backoffice

Poste a pourvoir : Sachbearbeiter:in Abteilung Backoffice

Adliswil

Paperwork AG.

Paperwork AG unterstützt Privatpersonen mit professionellen administrativen und treuhänderischen Dienstleistungen. Wir nehmen unseren Kund:innen den Papierkram ab: von der täglichen Post über den Zahlungsverkehr bis zu Abklärungen mit Ämtern und Institutionen. Dabei arbeiten wir eng mit öffentlichen Stellen und etablierten Partnern zusammen.

Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt, bei unseren Kund:innen wie in unserem Team. Zur Verstärkung unserer Abteilung Backoffice in Adliswil suchen wir eine positive Persönlichkeit, die gerne in einem eingespielten Team mitarbeitet. Das Backoffice ist die zentrale Drehscheibe für die gesamte Kundenadministration.

Ihre Aufgaben

• Kund:innen-Post verwalten, digitalisieren und ablegen
• Telefonische und schriftliche Abklärungen mit Ämtern und Institutionen
• Zahlungsverkehr für unsere Kund:innen abwickeln
• Monatliche Kundenadministration, inkl. Prüfung der Kontoauszüge

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (KV oder gleichwertig) und Erfahrung im administrativen Bereich – oder die Motivation, als Quereinsteiger:in (z.B. aus der Pflege) bei uns neu durchzustarten
• Sicherer Umgang mit dem Computer ist Voraussetzung (MacOS und MS Office)
• Exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Offenheit gegenüber neuen Technologien und Interesse am Einsatz von KI-Tools, Vorkenntnisse sind keine Voraussetzung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon

Wir bieten

• Eine Aufgabe mit Wirkung: Sie tragen dazu bei, dass unsere Kund:innen wieder Überblick über ihren Alltag bekommen
• Arbeit in einem eingespielten, engagierten Team
• Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzuprägen
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung innerhalb der Firma
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teils im Homeoffice zu arbeiten
• Modernes Arbeitsumfeld in Adliswil mit guter Verkehrsanbindung

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an:

Doris Hoesli-Lampe

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