Secrétaire médical en chef / Secrétaire médical en chef Psychiatrie 80-100 %
Spital Affoltern AGEn psychiatrie, nous traitons les personnes âgées de 18 ans et plus qui sont en crise mentale aiguë et dont la maladie mentale nécessite une hospitalisation. Dans notre clinique de jour, nous soutenons les personnes qui ont besoin de services de soutien psychiatriques et psychothérapeutiques dans leur vie quotidienne grâce à des thérapies ambulatoires individuelles et de groupe. L'offre de psychothérapie est ouverte à tous les patients dans tous les services de l'hôpital, quel que soit le diagnostic, et peut également se dérouler en ambulatoire. La psychothérapie offre un soutien et un accompagnement face à la maladie, au stress mental et aux maladies mentales. Vos tâches
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Fonction clé polyvalente en matière administrative et organisationnelle
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Vous êtes responsable de coordonner les nominations du médecin-chef, des médecins-chefs et des médecins-chefs ainsi que d'organiser les réunions et colloques.
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Réorganisation et optimisation des secrétariats médicaux avec soulagement de l'équipe interdisciplinaire
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Co-conception et optimisation de processus en collaboration interprofessionnelle
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Coordination des processus de candidature et communication avec les organismes internes et externes
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Participation active à la conception du système de triage interdisciplinaire
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Planification des médecins assistants (du début à la fin du travail)
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Gestion du planning électronique du personnel
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Supervision et soutien actif du secrétariat du médecin par la rédaction de divers rapports à partir de dictée
Votre profil
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Avoir suivi une formation complémentaire pour devenir secrétaire médicale en chef (de préférence une expérience préalable en psychiatrie)
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Expérience professionnelle avérée de plusieurs années ainsi qu'une expérience de gestion dans un poste comparable dans le secteur de la santé
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Connaissance élégante de l'allemand ainsi que de solides connaissances des utilisateurs informatiques (Word, Excel, Outlook). Personnalité ouverte et orientée vers l'équipe avec une compréhension rapide et la capacité de penser en réseau
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Manière de travailler indépendante, structurée et minutieuse ainsi que d'excellentes compétences organisationnelles
Notre culture – vos avantages
« On ne peut plus rien faire » : Pour nous c'est familial et personnel. En tant que membre de l'équipe de l'hôpital Affoltern, vous bénéficierez également de conditions de travail attractives et de nombreux avantages Fringe : journée joker, avantages shopping et deux abonnements pour une entrée gratuite au spa bien-être FORTYSEVEN ne sont que quelques exemples de nos avantages.
Avantages sociaux
. À propos de nous
L'hôpital Affoltern est le plus grand employeur et entreprise de formation du Knonauer Amt. Environ 550 collaborateurs œuvrent chaque jour pour le bien-être de nos patients. En savoir plus sur nous
dans
notre portrait
. Des questions sur le contenu du poste ? Hôpital Affoltern AG
Alexandra Knödler, M.Sc. Chef de psychiatrie
Numéro de téléphone
+41 44 714 34 55
Courriel
sekretariat-psychiatrie (@)spitalaffoltern.ch
