Office Manager avec tâches d'assistant GL (f/m/d) 60-80%
CPS Personal AGVotre futur employeur souhaite pouvoir s'appuyer sur vos connaissances commerciales larges et approfondies, votre compréhension des processus juridiques et votre expérience professionnelle dans le milieu financier. Nous recherchons une personne d'initiative et de confiance pour notre client, une petite fondation très renommée à Bâle
Office Manager avec tâches d'assistant GL (f/m/d) 60-80%
Vos tâches :
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Soutien administratif et organisationnel au manager
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Assurer le secrétariat et la gestion du bureau
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Gestion des documents
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Contacts et clarifications avec les partenaires commerciaux
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Planification et organisation de réunions
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Création de procès-verbaux de réunion
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Responsable de l'infrastructure du bureau
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Exécution indépendante de tâches définies
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Accompagnement dans la mise en œuvre des processus
Votre profil :
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Diplôme commercial ou formation adéquate
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Plusieurs années d'expérience professionnelle dans un rôle similaire
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De préférence, vous avez une expérience en finance (fiduciaire/immobilier/comptabilité) et/ou en cabinet d'avocats/services juridiques.
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Bonne compréhension de l'informatique et affinité pour les processus numériques
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Très bonne maîtrise des produits MS Office
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Langue maternelle allemand (parlé et écrit couramment), bonne connaissance de l'anglais
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Esprit d'équipe, personnalité proactive et flexible
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Bonne expression et généralement bonnes capacités de communication
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Sens de l'organisation et de la coordination
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Personnalité simple avec une mentalité pratique
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Méthode de travail indépendante, fiable et orientée client
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Charge de travail : 60-80 %
Veuillez envoyer
Vos documents de candidature complets, y compris. Photo (format PDF)
, indiquant le
Numéro de code 26015, le pourcentage d'emploi souhaité et vos prétentions salariales avec une charge de travail de 100%,
par email
