Assistant-e de Direction

Et si vous mettiez vos compétences administratives au service de l’approvisionnement énergétique de la Suisse occidentale ? Chez Gaznat, vous rejoignez une équipe soudée qui veille à accompagner plus de 30 collègues dans leurs missions clés, au cœur de la fiabilité du réseau et de la transition énergétique.Nous recherchons un-e :Votre rôleVous serez le garant de la gestion administrative du département Réseau. Concrètement, vous travaillerez en binôme où entraide, rigueur et autonomie vont de pair. Vous soutiendrez le Directeur de département et ses équipes, au cœur de la mission de Gaznat : assurer un approvisionnement sûr et durable pour la Suisse occidentale.Votre quotidien sera rythmé par plusieurs missions clés :Gérer le secrétariat du département (téléphone, accueil, correspondance, agenda, suivi des échéances, commandes, etc.)Organiser les séances, les visites de l'Innovation Lab et les manifestations, et préparer les documents associés (procès-verbaux, programmes, règlements)Assurer la gestion de la flotte des véhicules ainsi que des actifs du siteGérer les contrats et les conventions auprès de nos partenaires et prestataires externes afin de garantir une continuité des servicesAccompagner les collaborateurs dans la gestion de leur temps de travail, de leurs frais annexes (services de piquet, décomptes mensuels et remboursements)Coordonner et gérer la formation continue des collaborateurs du site afin de renouveler les compétences obligatoiresProfil recherchéVous appréciez la diversité et la richesse des tâches, la relation humaine et le rôle central de soutien dans une équipe ? Alors ce poste est fait pour vous.Ce que nous recherchons (et pourquoi) :Unesolide expérience dans l’assistanat administratif, pour gérer avec précision des dossiers transversaux et variésUneformation confirmée en assistanat administratif (CFC, équivalent)et une envie d’apprendre et d’actualiser vos compétences.Lamaîtrise des outils informatiques(Microsoft Office, sondages et création visuelle) pour produire des documents clairs et bien présentés (correspondance, tableaux, présentations).Uneplume irréprochable en français, pour rédiger des communications internes et externes qui soient claires et accessibles.Debonnes connaissances orales en allemand et en anglais seraient un atout, pour répondre à des appels et pour accueillir ponctuellement des visiteurs de toute la Suisse ainsi que de l’étranger.Del’aisance relationnelle et tact, afin de collaborer efficacement avec des cadres, des collègues et des partenaires externes.Unfort esprit d’équipe et de flexibilité,indispensables dans un binôme où chacun travaille à temps partiel.Lesens des responsabilités, de l’organisation, de l'autonomie et de la rigueur, pour planifier et suivre les priorités dans un environnement dynamique.Lepermis de conduire, notre site se trouvant en zone industrielle d’Aigle, peu desservie par les transports publics.Envie d’un nouveau défi ? Voici pourquoi travailler avec nousChez Gaznat, vous trouverez plus qu’un emploi :Unrôle concret et utile, où vos compétences administratives participent activement au fonctionnement de notre site.Uneentreprise stable et généreuse, qui valorise ses collaborateurs par des conditions solides : LPP renforcée, participation à l’assurance maladie, chèques REKA, parking, équilibre de vie reconnu.Uncadre de travail à taille humaine, où la collaboration, la proximité et l’entraide font partie du quotidien.Uneentreprise consciente, qui investit dans l’innovation pour préparer l’avenir énergétique de la Suisse.Envie de rejoindre une PME solide et généreuse, où l’on compte vraiment sur vous ? Postulez, votre place est chez nous !