Special Orders Specialist 100%
Gübelin- Koordination und administrative Abwicklung von Special Orders, Kundenanfertigungen und SAV, intern und extern auf Produktions Seite
- Erstellen von Kostenvoranschläge und Offerten für Kundenanfertigungen und Reparaturen
- Erfassen, Pflegen und Koordination von Aufträgen, Komponenten und Statusinformationen in SAP/ AP+ und CRM
- Terminüberwachung, Priorisierung und proaktive Eskalation von Engpässen, Kostenabweichungen oder technischen Risiken
- Pflege von Übersichten, Dashboards und Auswertungen zu offenen Aufträgen, Durchlaufzeiten und Prioritäten
- Unterstützung bei Prozessverbesserungen, Dokumentation, Komponentenbestellungen und gezielten Einzelprojekten
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft der Jewellery Operations nach Bedarf
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder schmuckbezogene Grundausbildung
- Erfahrung im Schmuckbereich, Goldschmiedeumfeld oder vergleichbare praktische Erfahrung v.V.
- Weiterbildung in Schmuck, Produktion, Supply Chain, Projektkoordination oder Prozess-/ Systemmanagement v.V.
- Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in Schmuck, Luxusgütern, Order Management, Produktionskoordination oder AVOR
- Erfahrung mit Kundenanfertigungen, Special Orders, SAV oder Atelier-/Lieferantenkoordination
- Sehr versierter Umgang mit MS Office; SAP/ ERP-Erfahrung v.V.
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse (w/s)
- Sehr organisierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Vernetztes Denken und ausgeprägtes Organisationstalent
- Entscheidungsfreudig, lösungsorientiert und belastbar
Benefits
- Gübelin Pensionskasse
- Dienstalterszulagen
- Kostenlose Getränke
- Attraktiver Ferienanspruch
- Zusätzliche Brückentage
Maihofstrasse 102, Luzern, Luzern, Schweiz, 6006