Sekretär*in im Bereich Operationstechnik (80-100%)

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Operationstechnik suchen wir eine engagierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. In dieser neu geschaffenen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion im administrativen und organisatorischen Bereich der Operationstechnik. Mit Ihrem Engagement sorgen Sie für effiziente Abläufe, unterstützen die stellvertretende Leitung TOPA und leisten einen wichtigen Beitrag zur Qualität, Sicherheit und reibungslosen Zusammenarbeit im interdisziplinären Umfeld des OP-Bereichs. Die Funktion umfasst ausschliesslich administrative und organisatorische Aufgaben und beinhaltet keine patientennahe oder operative Tätigkeit im Operationssaal.

Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Bestellwesen von Verbrauchsmaterialien und OP-Bedarf
• Kontrolle und Verarbeitung von Lieferungen, Rechnungen und Abrechnungen (IBIcare)
• Pflege von Lagerlisten und Inventaren
• Koordination von Schnittstellen mit Materialwirtschaft, Sterilisation und Medizintechnik
• Organisation von Reklamationen, Rücksendungen und Serviceeinsätzen
• Planung und Koordination von Sitzungen, Besprechungen und Schulungen
• Termin- und Fristenmanagement
• Protokollführung bei Teammeetings, Qualitätszirkeln und Projektsitzungen
• Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, SOPs, Prozessunterlagen und edoc-Dokumenten
• Unterstützung bei der Schulungsadministration und der Pflege von Personalunterlagen
• Mitarbeit bei Audits sowie bei der Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen
• Erfassung, Aufbereitung und Auswertung von Qualitätsdaten, Statistiken und Berichten
• Unterstützung bei Projekten sowie bei organisatorischen und prozessbezogenen Veränderungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare administrative Ausbildung oder Ausbildung als Fachperson Operationstechnik HF
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder Spitalumfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Produkte
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Umfeld
• Die Möglichkeit, den Bereich Operationstechnik aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Eine enge Zusammenarbeit in einem engagierten interdisziplinären TeamGeregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Schicht- und Wochenenddienst
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihr Organisationstalent sichtbar Wirkung entfaltet

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Direktlink: Sekretär*in im Bereich Operationstechnik (80-100%) (Basel) - Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB)

Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Franziska Grandadam, Leitung Pflege TOPA, T +41 61 704 26 17.