Gestionnaire Facturation et Débiteurs 80% - 100%

LabPoint Medizinische Laboratorien AG
Avenches Il y a 14 jours CDI

Afin de renforcer notre équipe Finance à Avenches, nous recherchons un.e Gestionnaire Facturation et Débiteurs.

Mission : Assurer la gestion du processus Order-to-Cash des différents laboratoires, de la facturation au recouvrement, en passant par le suivi des encaissements et la gestion administrative des débiteurs.

 

Vos tâches principales :

 

  • Assurer l'établissement, le contrôle et le suivi des factures

  • Gérer les cas particuliers, retours de factures et demandes de corrections.

  • Supervise et coordonne les activités d’encaissement, de relances et de gestion du contentieux

  • Facturation Grands Comptes

  • Répondre aux demandes téléphoniques et écrites des clients en collaboration avec l'équipe.

  • Former et accompagner les collaborateurs du service Facturation 

  • Identifier les opportunités d'amélioration continue et proposer des mesures d’optimisation

  • Participer activement aux projets transversaux du département et de l'entreprise.

  • Assurer le suivi et le traitement des non-conformités liées à la facturation.

Ce que nous recherchons :

 

  • Employé de commerce orientation Clients / médical

  • À l’aise dans un environnement en évolution, avec une bonne résistance au stress

  • Sens du service, rigueur et esprit d’équipe

  • Minimum 3 ans d’expérience avérée dans un service facturation

  • Langue maternelle français, Italien minimum B2, allemand un atout

  • Bonnes connaissances des outils MS Office

Le métier : Secrétaire facturier/secrétaire facturière

Les agents chargés de la facturation/agentes chargées de la facturation créent des notes de crédit, des factures et des relevés mensuels clients et les transmettent aux clients par tous les moyens nécessaires. Ils/elles mettent à jour les fichiers clients en conséquence.

60'000–120'000 CHF/an Perspectives moyennes

Formation requise : CFC (Contrat fédéral de capacité) en comptabilité, secrétariat ou finance, ou Bachelor en gestion ou comptabilité

Compétences clés

Maîtrise de logiciels comptables (SAP, Bex, Sage, QuickBooks) Gestion des comptes fournisseurs et des paiements Compétences avancées Excel (formules, tableaux croisés dynamiques) Analyse financière de base et contrôle budgétaire Communication écrite et orale professionnelle en français, anglais et allemand Gestion de la confidentialité et de la conformité fiscale

Foire aux questions — secrétaire facturier/secrétaire facturière

Maîtrise de logiciels comptables (SAP, Bex, Sage, QuickBooks) · Gestion des comptes fournisseurs et des paiements · Compétences avancées Excel (formules, tableaux croisés dynamiques) · Analyse financière de base et contrôle budgétaire · Communication écrite et orale professionnelle en français, anglais et allemand · Gestion de la confidentialité et de la conformité fiscale
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
CFC (Contrat fédéral de capacité) en comptabilité, secrétariat ou finance, ou Bachelor en gestion ou comptabilité Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle par l\, , .
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.