ADMINISTRATIVE AND ACCOUNTS PAYABLE ASSISTANT

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTES FOURNISSEURS

tous genres, 50-60 %, du lundi au vendredi

Industrie internationale / pharmaceutique

En tant que société holding basée à Baar (ZG) au sein d?un groupe multinational dans l?industrie pharmaceutique, nous recherchons un assistant administratif et comptes fournisseurs motivé. Notre groupe opère sur les marchés latino-américains. Ce poste au sein d?une petite équipe de la société holding comprendra les tâches suivantes :

En tant qu?assistant d?une petite équipe, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien au bon fonctionnement des comptes fournisseurs tout en gérant diverses tâches administratives pour assurer le bon déroulement de notre bureau. Ce rôle requiert une personne attentive aux détails, dotée de solides compétences organisationnelles et d?une approche proactive.

RESPONSABILITÉS

• Traitement des factures fournisseurs : réception et vérification des factures, garantie d?un codage précis, obtention des approbations appropriées et saisie des factures dans le système comptable.
• Gestion des fournisseurs : maintien de dossiers fournisseurs précis et des informations de paiement, établissement et maintien des relations avec les fournisseurs, réponse aux demandes des fournisseurs et résolution des problèmes de paiement.
• Maintien d?une archive organisée et à jour de divers types de documents.
• Gestion d?une base de données centrale des documents juridiques pour plusieurs sociétés du groupe.
• Gestion d?une base de données centrale des droits de propriété intellectuelle pour le groupe, liaison avec plusieurs pays et mise à jour de la base de données.
• Coordination des fournitures de bureau, en veillant à des niveaux de stock adéquats et à des commandes en temps utile.
• Gestion des appels entrants, des courriels et de la correspondance, en priorisant et en répondant de manière appropriée.
• Planification et coordination des réunions, rendez-vous et déplacements pour les membres de l?équipe et la direction.

QUALIFICATIONS

• Apprentissage commercial, licence ou autre formation dans le domaine de l?administration.
• Une expérience préalable en comptes fournisseurs et/ou dans un rôle administratif ou de support financier similaire est un atout mais pas une exigence.
• Excellentes compétences en communication en allemand et maîtrise de l?anglais (oral et écrit), une bonne connaissance de l?espagnol est un atout important.
• Expérience avec SAP-FI est un grand plus.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Outlook, Excel et Word.
• Souci du détail avec un haut niveau de précision dans la saisie des données et la tenue des registres.
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et de prioriser efficacement.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Grande motivation avec une attitude "can do", prêt à relever de nouvelles tâches.
• Flexible

AVANTAGES

• Un contrat de travail à durée indéterminée.
• Exposition à un environnement international, dynamique et innovant.
• Collègues hautement qualifiés qui partageront leurs connaissances et leur expérience.
• Développement des compétences grâce à de nouveaux défis.
• Rémunération et package d?avantages compétitifs.
• Emplacement pratique à Baar avec accès aux transports publics.

Si vous êtes intéressé par un environnement de travail multiculturel, stimulant et innovant et que votre profil correspond à nos exigences, nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature par e-mail en anglais (lettre de motivation, CV).