Backoffice Administrator

InfoGuard AG
Baar Aujourd'hui CDD Autre
InfoGuard est une entreprise leader dans le domaine de la cybersécurité avec une expertise complète en services de cyberdéfense, services d'intervention en cas d'incident, sécurité gérée & solutions réseau pour les infrastructures IT, OT et cloud ainsi que des services dans les domaines de l'architecture, de l'ingénierie, des tests de pénétration & red teaming et du conseil en sécurité. Plus de 230 experts assurent quotidiennement la sécurité de plus de 400 clients en Suisse, en Allemagne et en Autriche. InfoGuard a son siège principal à Baar/Zug ainsi que des succursales à Berne, Munich et Vienne.

Administrateur Backoffice

80-100 % de taux d?occupation
Travail hybride * Immédiatement ou selon accord

La cybersécurité est notre passion - la vôtre aussi ?

Nous recherchons continuellement de nouveaux collaborateurs pour nous accompagner dans notre mission et notre vision de rendre le monde plus sûr numériquement jour après jour.


Vos tâches

  • Vous traitez de manière autonome les commandes clients depuis la saisie de la commande jusqu?à la commande d?achat et la gestion complète
  • Vous gérez nos contrats clients dans le domaine des services de sécurité gérés (MSS) et du Cyber Defense Center (CDC) et assurez une facturation périodique correcte et ponctuelle
  • Vous établissez les factures et notes de crédit, veillez au respect des accords contractuels et garantissez un traitement administratif sans faille
  • Vous entretenez notre catalogue d?articles, gérez les ressources et assurez une haute qualité des données ainsi qu?une affectation correcte aux projets en cours
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec nos départements spécialisés, coordonnez les commandes liées aux services et assurez un flux d?informations fluide
  • Vous organisez l?expédition de matériel informatique et logiciel à nos clients en Suisse et à l?étranger et soutenez les questions d?exportation
  • Vous prenez en charge notre réception, accueillez chaleureusement les visiteurs, traitez le courrier entrant et sortant et assurez une première impression professionnelle
  • Vous assumez diverses tâches organisationnelles et de coordination pour nos départements internes, garantissez un déroulement sans accroc et contribuez activement à l?amélioration de nos processus


Vos compétences professionnelles

  • Formation commerciale achevée ou formation équivalente
  • Expérience dans la gestion des commandes avec ERP
  • Expérience dans le secteur IT
  • Expérience / savoir-faire en matière d?exportation un atout
  • Expérience avec Navision un atout


Vos qualités personnelles

  • Méthode de travail structurée et précise ainsi que pensée et action orientées client
  • Approche proactive et orientée solution
  • Capacité à penser de manière interconnectée et à interagir avec des parties prenantes de différents domaines spécialisés
  • Capacité à analyser et traiter des sujets complexes
  • Flair technique
  • Allemand : langue maternelle
  • Anglais : bonnes connaissances (oral et écrit)


Vous avez envie de relever ce défi ?
Alors nous nous réjouissons de votre candidature en ligne ! Pour toute question, Marius Maier se fera un plaisir de vous renseigner (job@infoguard.ch).


Note pour les agences de recrutement : En téléchargeant des dossiers de candidats, vous acceptez nos conditions générales.
Autre 4 – Clerical Support

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Backoffice Administrator
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Estimations pour le marché suisse
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Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
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Salaire moyen du marché 103'500 CHF
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📊 Simulateur financier
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Salaire brut annuel 103'500 CHF
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🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 14.09.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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