Sachbearbeiter*in Administration & HR, 40-50%

En tant qu'entreprise de services scientifiques pour l'industrie pharmaceutique en Suisse et à l'étranger, nous sommes spécialisés dans les domaines de l'autorisation des médicaments, de la pharmacovigilance et de l'assurance qualité. Pour renforcer notre petite équipe bien rodée à Baar (ZG), nous recherchons dès maintenant ou selon accord un(e)

Collaborateur/trice Administration & RH, 40-50%

Avec un taux d'activité de 40 à 50 %, vous travaillez idéalement sur quatre à cinq jours par semaine (de préférence à mi-temps) sur place.

Vos principales tâches

Ressources Humaines (priorité)

Vous prenez en charge de manière autonome les tâches administratives RH et soutenez l'ensemble du cycle de vie des employés :

• Administration du personnel de l'entrée à la sortie
• Création et tenue des dossiers du personnel
• Préparation des contrats de travail, attestations et certificats de travail
• Organisation et coordination du processus de recrutement
• Gestion du contrôle du temps et des absences
• Tenue des données de base RH et des systèmes de classement numériques
• Participation à l'optimisation des processus administratifs RH ainsi qu'à de petits projets

Administration & Gestion de bureau

Vous assurez le bon déroulement administratif des opérations quotidiennes :

• Répondre et transférer les appels entrants ainsi que gérer la correspondance générale
• Gestion des commandes ainsi que l'organisation des livraisons et des envois
• Organisation générale du bureau et soutien administratif à la direction

Soutien aux départements spécialisés

Vous soutenez nos équipes Regulatory Affairs, Quality Assurance et Pharmacovigilance dans les tâches administratives, notamment :

• Relecture et préparation des informations techniques et destinées aux patients
• Soutien, préparation et classement des documents liés à la qualité (documentation de la libération des lots, contrôle de la température, formations, etc.)

Votre profil

• Formation commerciale de base et expérience professionnelle en ressources humaines (par ex. collaborateur/trice en ressources humaines/assistant(e) RH) ou qualification équivalente
• Grande discrétion et sens des responsabilités dans le traitement des données personnelles confidentielles
• Travail précis, autonome et structuré
• Très bonnes connaissances de MS Office et affinité avec les processus de travail numériques
• Allemand langue maternelle ainsi que bonnes connaissances de l?anglais à l?oral et à l?écrit ; le français et/ou l?italien sont un atout
• Goût pour les activités organisationnelles et administratives
• Intérêt pour les sujets médico-scientifiques
• Personnalité flexible, orientée service, avec plaisir à travailler en équipe restreinte

Nous vous offrons

• Un domaine d?activité varié et responsable avec un accent sur les ressources humaines
• Beaucoup d?autonomie et des voies de décision courtes
• Une équipe collégiale et motivée avec une hiérarchie plate
• Des conditions de travail modernes dans un environnement passionnant de l?industrie pharmaceutique
• Des conditions d?emploi attractives et des possibilités de développement

 Avez-vous éveillé votre intérêt ? Nous nous réjouissons de faire votre connaissance en personne. Votre

candidature est à adresser à :

PharmaContext GmbH

Madame Lucia Kürzi

Haldenstrasse 5, 6340 Baar

Email : Lucia.kuerzi@pharmacontext.ch