Anwaltsassistent/in

Baden, novembre 2026

Pour renforcer notre équipe dans un petit cabinet d'avocats au centre de Baden, nous recherchons à partir de début janvier 2027 ou selon accord un(e)

Assistant(e) juridique (40 % ; jours de travail : lundi et mardi)

Votre domaine de responsabilités :

• Gestion du secrétariat avec deux autres collaboratrices à temps partiel
• Réalisation d?une correspondance étendue selon mots-clés en allemand et partiellement en anglais ainsi que création de copies et annexes ou gestion des dossiers clients électroniques
• Accueil et service téléphonique ainsi qu?organisation des rendez-vous
• Établissement des factures, enregistrement des paiements et gestion des relances
• Mise à jour continue de diverses listes et statistiques
• Gestion du matériel et tenue des archives
• Travaux généraux de secrétariat et soutien aux avocates / avocats dans toutes les affaires administratives

Votre profil :

• Expérience professionnelle dans un poste comparable (cabinet d?avocats, ministère public, tribunal de district)
• Mode de travail autonome, responsable, précis et efficace
• Personne résistante au stress, robuste, avec un sens des chiffres et une grande compétence sociale
• Excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Vous gardez une vue d?ensemble même en période de stress et avec des tâches simultanées
• Maîtrise parfaite de l?allemand à l?oral et à l?écrit (autres langues étrangères un atout)
• Maîtrise des dossiers clients purement électroniques (traitement électronique du courrier, numérisation des dossiers et documents, renommage et classement des documents, numérisation du courrier entrant et sortant)

Nous vous offrons :

• Domaine d?activité intéressant, varié et exigeant
• Petite équipe très collégiale au centre de Baden
• Conditions d?emploi modernes

Si vous correspondez à ce profil, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.