Employé Administration (a)

Art of Work est un leader dans le recrutement depuis 25 ans. Rejoignez une équipe engagée dans un environnement dynamique et collaboratif.

Tâches

• Gérer des tâches administratives et de secrétariat variées.
• Organiser des réunions, formations et événements pour l'équipe.
• Assurer la communication avec clients et fournisseurs.

Compétences

• Formation commerciale ou équivalent, expérience en administration requise.
• Excellentes compétences en MS-Office et ERP.
• Capacité à travailler de manière autonome et structurée.

Depuis plus de 25 ans, Art of Work établit avec succès des contacts entre des collaborateurs qualifiés et motivés et des employeurs attractifs. Nous sommes présents avec des agences dans les principales régions économiques de la Suisse alémanique et collaborons étroitement au niveau régional avec des employeurs renommés. Notre force réside dans l’accompagnement personnalisé. Pour vous, nous utilisons activement et consciemment les synergies créées par notre réseau.

Pour une entreprise à Cham, nous recherchons une personne structurée et engagée en tant queEmployé Administration (a)
Vos tâches

• Tâches générales d’administration, de documentation et de secrétariat
• Organisation et coordination de réunions, formations, événements ainsi que de voyages d’affaires
• Participation aux appels d’offres et préparation de documents et de documentations
• Soutien au traitement des commandes incluant l’administration des envois et des exportations
• Communication et correspondance avec les clients, fournisseurs et prestataires
• Responsabilité de la prise de procès-verbaux, de la planification des rendez-vous et des tâches organisationnelles générales

Votre profil

• Formation commerciale (CFC) ou formation continue équivalente, compréhension technique un atout
• Expérience professionnelle en administration, back-office ou service commercial interne
• Très bonnes connaissances de MS Office et ERP
• Mode de travail autonome, structuré et fiable
• Grand sens de l’organisation ainsi qu’une bonne gestion des priorités
• Personnalité communicative, orientée service et capable de travailler en équipe
• Grand sens des responsabilités, discrétion et précision
• Très bonnes connaissances de l’allemand ainsi que bonnes connaissances du français, l’anglais est un atout

Vos atouts :

• Expérience dans le traitement des commandes, l’exportation et l’expédition
• Savoir-faire en gestion de la qualité (ISO) ou documentation d’audit
• Habitude des appels d’offres et de la prise de procès-verbaux

Vos avantages

• Beaucoup d’autonomie et de liberté dans une équipe motivée
• Intégration soignée et environnement de travail familial
• Soutien pour les formations continues et possibilités de développement
• Conditions d’emploi attractives et rémunération conforme au marché
• 5 semaines de congés et horaires flexibles
• Voies de décision courtes et grande flexibilité

*(a) Ce qui nous intéresse, c’est ce que vous savez faire et quels sont vos objectifs. Le genre, la religion, la couleur de peau, etc. ne sont pas des facteurs influençant notre recherche de personnel

Vous trouverez d’autres postes intéressants sur www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

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