Executive Assistant

Aveniq AG

4.9/5 (127 avis)

Baden

Informatique / Télécommunication

03/02/2026

Executive Assistant Informatique / Télécommunication Baden Full-time Emploi Suisse Carrière Recrutement

Description du poste

Wir suchen kein*e Alleskönner*in - was wir brauchen, ist eine dynamische Persönlichkeit, die administrative Abläufe souverän im Griff hat, neugierig auf KI-Tools ist und sich traut, dem CEO auch mal zu widersprechen. Als rechte Hand des CEOs sorgst du nicht nur dafür, dass der Alltag reibungslos läuft, sondern bringst auch deine eigene Stimme ein - als Sparringpartner*in, Impulsgeber*in und Mitdenker*in.

Das erwartet dich:

•

Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten

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Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen

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Terminmanagement für den CEO sowie Jahresplanung der Geschäftsleitung

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Aufbereitung von Daten und Unterlagen für Gespräche mit Kunden und Partnern

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Identifikation von Ansätzen zur Unterstützung oder Automatisierung von Aufgaben durch KI-Tools

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Ansichten und Meinungen des CEO kritisch hinterfragen und damit aktiv zur Reflexion und Weiterentwicklung der gemeinsamen Arbeit beitragen

Das bringst du mit:

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Ausgeprägte Lernbereitschaft und Freude an persönlicher Weiterentwicklung

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Mit deinem Organisationstalent und deiner selbständigen, initiativen Denkweise behältst du auch in komplexen Situationen den Überblick

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Empathisches, diplomatisches Auftreten und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Stakeholdern

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Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikation, inklusive: professioneller Umgang mit E-Mails, Berichten, Präsentationen

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Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene

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Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen KI-Tools (z. B. Co-Pilot, ChatGPT, Notion AI, KI-gestützte Planungstools) sowie Interesse, neue Technologien systematisch zu testen und für die Organisation nutzbar zu machen

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Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

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Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

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Souveräner Umgang mit MS Office 365 und modernen Kollaborationstool

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Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung oder ein Studium beispielsweise in Betriebswirtschaft

❓ Questions fréquentes

Comment postuler pour ce poste de Executive Assistant ?

Cliquer sur le bouton 'Postuler' ci-dessus pour soumettre votre candidature directement. Préparer un CV professionnel est essentiel. CVSuisse.com peut vous aider à créer un CV parfait qui se démarque.

Quelles qualifications sont nécessaires pour devenir Executive Assistant ?

Les qualifications varient selon l'employeur. Consulter la description complète ci-dessus. Un CV bien structuré mettant en valeur vos compétences augmente vos chances. Découvrir nos services de rédaction de CV professionnels sur CVSuisse.com.

Quel est le salaire moyen pour un poste de Executive Assistant à Baden ?

Les salaires varient selon l'expérience et l'entreprise. Rechercher des informations sur les salaires moyens dans le secteur Informatique / Télécommunication en Suisse. Présenter un CV professionnel peut vous aider à négocier un meilleur salaire.

Comment optimiser mon CV pour postuler chez Aveniq AG ?

Adapter votre CV aux exigences spécifiques du poste, mettre en avant vos réalisations pertinentes, et utiliser des mots-clés du secteur Informatique / Télécommunication. CVSuisse.com offre des services de rédaction professionnelle pour maximiser vos chances de réussite.

Combien de temps prend le processus de recrutement ?

Le délai varie généralement entre 2 à 6 semaines selon l'entreprise. Soumettre votre candidature rapidement avec un CV professionnel augmente vos chances. Préparer votre entretien en vous renseignant sur Aveniq AG et le secteur Informatique / Télécommunication.

Quels sont les avantages de travailler dans le secteur Informatique / Télécommunication ?

Le secteur Informatique / Télécommunication offre de nombreuses opportunités de croissance professionnelle, des salaires compétitifs et des avantages sociaux. Développer vos compétences dans ce domaine peut ouvrir de nouvelles perspectives de carrière en Suisse.

⭐ Avis des employés

Marie L. 19/01/2026

Postuler chez Aveniq AG a été une excellente décision. Travailler dans une ambiance professionnelle et bénéficier d'opportunités de développement. Recommander vivement !

Thomas K. 03/01/2026

Rejoindre cette entreprise après avoir utilisé CVSuisse.com pour mon CV. Obtenir un entretien rapidement et décrocher le poste. Apprécier l'équipe et les projets.

Sophie M. 03/12/2025

Collaborer avec Aveniq AG depuis 6 mois. Apprendre beaucoup et évoluer professionnellement. Conseiller de bien préparer son CV avant de postuler.

Jean-Pierre D. 03/11/2025

Trouver cette opportunité parfaite ! Développer mes compétences et progresser dans ma carrière. Remercier CVSuisse.com pour l'aide à la rédaction de mon CV.