Sachbearbeiter*in Weiterbildung 100 %

Avec plus de 3 000 apprenants & étudiants et plus de 300 enseignants & formateurs, le zB. Zentrum Bildung est le plus grand partenaire éducatif dans le secteur économique pour la région de Baden / Brugg. Pour renforcer notre département de formation continue, nous recherchons dès maintenant ou selon accord un(e) gestionnaire de formation continue.

Dans ce poste, vous êtes responsable des tâches administratives liées aux cursus qui vous sont attribués. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction, la gestion des cours et des produits, le marketing et le conseil en formation, et êtes en contact quotidien avec les étudiants et les formateurs.

Pourquoi nous avons besoin de vous :

• Responsabilité autonome de l?administration complète des participants, des cours et des cursus attribués
• Soutien aux étudiants, formateurs et responsables de cursus dans les aspects administratifs, opérationnels et organisationnels en étroite collaboration avec les responsables produits et la direction
• Conseil et accompagnement des clients depuis le premier contact jusqu?à la fin de la formation par mail, téléphone et au guichet d?accueil
• Organisation d?événements d?information, d?examens, de corrections, de cérémonies de remise de diplômes et de conférences des formateurs
• Élaboration et analyse des évaluations des cours et des cursus
• Facturation des frais d?études et règlement des honoraires des formateurs et responsables de cursus
• Assurance de la qualité, de l?efficacité et de l?optimisation des processus administratifs des cursus attribués
• Communication avec les étudiants, formateurs et partenaires externes pour les demandes et questions
   

Ce que vous devriez apporter :

• Formation commerciale solide
• Au moins 2 ans d?expérience professionnelle (expérience dans le secteur éducatif/cursus HF un atout)
• Maîtrise parfaite de l?allemand à l?oral et à l?écrit
• Compétences informatiques au niveau SIZ Advanced User (notamment maîtrise sûre d?Excel & Word)
• Talent organisationnel avec une bonne capacité d?assimilation rapide
• Fiabilité et initiative naturelle pour travailler de manière autonome
• Forte orientation service, esprit d?équipe, résistance au stress et flexibilité
• Disponibilité pour assurer l?accueil selon accord avec l?équipe jusqu?à 18h00 ainsi que quelques interventions en soirée et le samedi (par ex. cérémonies de remise de diplômes, salons, etc.)
   

Ce que nous vous offrons :

• Travail autonome et possibilité de prendre la responsabilité d?un domaine partiel
• Une activité intéressante et variée au sein d?une petite équipe
• Conditions d?emploi modernes avec des avantages sociaux attractifs
• Excellentes possibilités de formation continue
   

Des questions ?

Janine Keller, assistante de la direction générale, se fera un plaisir de répondre à vos questions.
janine.keller@zentrumbildung.ch / 056 200 15 75